Apostille in Essen beantragen

Apostille für eine Urkunde aus Essen: Die Stelle hängt von der Urkunde ab. Urkunden der Stadt Essen und von Schulen beglaubigt die Bezirksregierung Düsseldorf, schriftlich, derzeit in 8 bis 10 Wochen, 25 bis 40 Euro. Urteile, Erbscheine und Notarurkunden gehen an das Landgericht oder Amtsgericht Essen, 25 Euro. Unser Festpreis: 129 Euro.

Apostille Essen: zuständige Stellen und Gebühren

Urkunden der Stadt
Bezirksregierung Düsseldorf, Dezernat 21, Postfach 300865, 40408 Düsseldorf · nur schriftlichStand: 26.10.2026 · Bezirksregierung Düsseldorf
Gerichtsurkunden
Präsidentin des Landgerichts Essen, Zweigertstr. 52, 45130 Essen: Notare im Bezirk, Amtsgerichte Borbeck und Steele, ÜbersetzungenStand: 26.10.2026 · Landgericht Essen
Amtsgericht
Präsident des Amtsgerichts Essen: Urteile, Beschlüsse, Erbscheine, Registerauszüge des Amtsgerichts EssenStand: 26.10.2026 · Amtsgericht Essen
Amtliche Gebühr
Bezirksregierung privat 25–40 €, gewerblich 60–75 € · Landgericht und Amtsgericht Essen 25 € je UrkundeStand: 26.10.2026 · Bezirksregierung Düsseldorf
Alle Angaben (4)
Bearbeitungszeit
Bezirksregierung derzeit 8–10 Wochen · Landgericht: wegen Personalsituation derzeit länger, keine Zahl
Antragswege
Bezirksregierung nur per Post · Landgericht per Post oder Abgabe Mo–Fr 9–12 Uhr · Amtsgericht mit Termin
Original
nur Originale oder beglaubigte Kopien der ausstellenden Stelle · Kopien werden nicht beglaubigt
Festpreis Behördenfix
129 € für eine privat verwendete Urkunde, Behördengebühr enthalten

Welche Stelle beglaubigt Ihre Urkunde?

Standesamt, Bürgeramt, Schule in Essen
Bezirksregierung Düsseldorf, 25–40 €
Urteil, Erbschein, Registerauszug des Amtsgerichts Essen
Amtsgericht Essen, 25 €
Notar oder Übersetzer im Landgerichtsbezirk, AG Borbeck, AG Steele
Landgericht Essen, 25 €
Weitere Zeilen (1)
Führungszeugnis, Bundesbehörde
Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

Ablauf mit Behördenfix

  1. 1Urkunde beschreibenWer hat sie ausgestellt, für welches Land, privat oder geschäftlich.
  2. 2Scan hochladen und zahlenMit dem Scan ordnen wir die Urkunde einer der drei Stellen zu.
  3. 3Original einsendenSie bekommen von uns die Anschrift und das passende Antragsformular.
  4. 4Beglaubigung und RücksendungWir reichen ein, zahlen die Gebühr und verfolgen den Antrag.

Die Apostille ohne uns beantragen

Der Weg ohne uns, Schritt für Schritt

Selbst beantragen geht auch. Zuerst klären Sie, wer die Urkunde ausgestellt hat; davon hängt die Stelle ab.

  • Urkunden der Stadt Essen, etwa Geburts-, Ehe- oder Sterbeurkunde, Meldebescheinigung oder Schulzeugnis: per Post mit dem Antragsvordruck an die Bezirksregierung Düsseldorf, Dezernat 21, Postfach 300865, 40408 Düsseldorf. Eine Sprechstunde gibt es bis auf Weiteres nicht.
  • Gerichtsurkunden des Amtsgerichts Essen: beim Präsidenten des Amtsgerichts Essen, Zimmer 144, möglichst schriftlich mit dem Antragsformular oder nach Termin. Sprechzeiten Montag bis Freitag 8 bis 14 Uhr.
  • Notarurkunden aus dem Bezirk, Urkunden der Amtsgerichte Essen-Borbeck und Essen-Steele sowie Übersetzungen ermächtigter Übersetzer: Landgericht Essen, Verwaltungsabteilung Apostillen, Zweigertstr. 52, 45130 Essen. Abgabe montags bis freitags 9 bis 12 Uhr, Abholung bis 15 Uhr in Zimmer 287.
  • Legen Sie Ihre Anschrift, Telefonnummer und das Zielland bei. Beim Landgericht geben Sie an, ob die Urkunde abgeholt oder zurückgeschickt werden soll.
  • Kosten: 25 Euro je Urkunde bei Landgericht und Amtsgericht, 25 bis 40 Euro bei der Bezirksregierung für private Zwecke. Bei uns zahlen Sie 129 Euro inklusive Gebühr und übergeben Zuordnung, Einsendung und Nachverfolgung.

Amtliche Seite öffnen

Unterlagen für die Apostille

  • Die Urkunde im Original mit Dienstsiegel und Originalunterschrift, oder eine beglaubigte Kopie der Stelle, die sie ausgestellt hat.
  • Das Zielland, weil es über Apostille oder Legalisation entscheidet.
Weitere Unterlagen (3)
  • Scheidungsurteile und -beschlüsse mit Rechtskraftvermerk.
  • Standesamtsurkunden nach Angabe der Bezirksregierung möglichst nicht älter als 6 Monate, Meldebescheinigungen höchstens 3 Monate.
  • Für unseren Auftrag: Scan der Urkunde vorab und Ihre Vollmacht, die Sie im Bestellablauf unterschreiben.

Besonderheiten in Essen

Drei Stellen in einer Stadt

Für Urkunden der Stadt Essen gilt dasselbe wie in Düsseldorf: Die Bezirksregierung Düsseldorf beglaubigt, nur schriftlich, derzeit 8 bis 10 Wochen. Der Unterschied liegt bei Gerichts- und Notarurkunden.

Mehr zu Essen (3)

Essen hat dafür zwei eigene Stellen. Der Präsident des Amtsgerichts Essen beglaubigt Urkunden seines Gerichts. Die Präsidentin des Landgerichts Essen ist zuständig für Notare im Landgerichtsbezirk, für die Amtsgerichte Bottrop, Dorsten, Essen-Borbeck, Essen-Steele, Gelsenkirchen, Gladbeck, Hattingen und Marl sowie für Übersetzungen ermächtigter Übersetzer aus dem Bezirk.

Beim Landgericht Essen können Sie die Urkunde persönlich abgeben, montags bis freitags 9 bis 12 Uhr. Telefonische Nachfragen möchte das Gericht nicht; die Bearbeitung kann wegen der Personalsituation derzeit länger dauern.

Beide Gerichte verlangen 25 Euro je Urkunde. Für städtische Urkunden ist das Landgericht ausdrücklich nicht zuständig, das Amtsgericht nicht für Zeugnisse, Geburts- oder Eheurkunden.

Fragen zur Apostille in Essen

Wo beantrage ich eine Apostille für eine Urkunde aus Essen?

Das hängt von der ausstellenden Stelle ab. Urkunden der Stadt Essen und von Schulen gehen an die Bezirksregierung Düsseldorf, nur per Post. Gerichtsurkunden des Amtsgerichts Essen beglaubigt dessen Präsident. Notarurkunden, Urkunden der Amtsgerichte Borbeck und Steele und Übersetzungen gehen an das Landgericht Essen in der Zweigertstraße 52.

Wie lange dauert eine Apostille in Essen?

Bei der Bezirksregierung Düsseldorf derzeit 8 bis 10 Wochen; Eingangsbestätigungen und Auskünfte zum Stand gibt es dort nicht. Das Landgericht Essen nennt keine Zahl, schreibt aber, dass die Bearbeitung wegen der Personalsituation länger dauern kann. Beim Amtsgericht Essen vereinbaren Sie vorher einen Termin.

Was kostet eine Apostille für eine Geburtsurkunde aus Essen?

Die Geburtsurkunde stammt vom Standesamt der Stadt, also beglaubigt die Bezirksregierung Düsseldorf. Für private Zwecke verlangt sie 25 bis 40 Euro, für Gewerbetreibende mit wirtschaftlicher Bedeutung 60 bis 75 Euro, bei Versand ins Ausland 10 Euro mehr. Bei uns kostet die Apostille 129 Euro inklusive Gebühr.

Brauche ich für das EU-Ausland überhaupt eine Apostille?

Für viele Personenstandsurkunden nicht. Laut Bezirksregierung Düsseldorf sind seit dem 16. Februar 2019 durch eine EU-Verordnung unter anderem Geburts-, Ehe- und Sterbeurkunden sowie Meldebescheinigungen innerhalb der EU von der Apostille befreit. Das Standesamt Essen stellt dafür auch mehrsprachige Urkunden aus.

Kann ich die Urkunde in Essen persönlich abgeben?

Beim Landgericht Essen ja: montags bis freitags von 9 bis 12 Uhr, die fertige Urkunde holen Sie bis 15 Uhr in Zimmer 287 ab oder lassen sie schicken. Beim Amtsgericht Essen nur mit Termin, Zimmer 144. Die Bezirksregierung Düsseldorf hat für städtische Urkunden keine Sprechstunde.

Amtliche Quellen

Geprüft von M. Gabal am 26.10.2026

Behördenfix ordnet Ihre Urkunde der zuständigen Stelle zu, reicht ein und verfolgt den Antrag. Wir beraten nicht rechtlich und bewerten Ihren Einzelfall nicht.

Alle Leistungen in Essen (8)

Gebühr inklusive: Wir prüfen Ihren Scan, stellen den Antrag und verfolgen ihn, bis die Urkunde zurück ist.

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