Gewerbeschein verloren: Ersatz in Essen beantragen
Gewerbeschein verloren in Essen: Eine Ersatzbescheinigung stellt die Gewerbemeldestelle der Stadt Essen im Rathaus, Porscheplatz 1, aus. Sie kostet 15 Euro. Beantragt wird sie formlos schriftlich per Post; E-Mails nimmt die Stelle aus Sicherheitsgründen nicht an. Die Stadt meldet lange Wartezeiten. Unser Festpreis: 49,90 Euro inklusive Gebühr.
Ersatzbescheinigung Essen: das Wichtigste
- Zuständige Stelle
- Stadt Essen, Gewerbemeldestelle beim Ordnungsamt, Rathaus, Porscheplatz 1, 45127 EssenStand: 26.10.2026 · Stadt Essen
- Amtliche Gebühr
- Ersatzbescheinigung bei Verlust des Gewerbescheins 15 €Stand: 26.10.2026 · Stadt Essen
- Antragswege
- formlos schriftlich auf dem Postweg · keine E-Mail · persönlich nur nach TerminvereinbarungStand: 26.10.2026 · Stadt Essen
- Bearbeitungszeit
- keine Zahl · Stadt meldet lange Bearbeitungs- und Wartezeiten wegen personeller EngpässeStand: 26.10.2026 · Stadt Essen
Alle Angaben (3)Weniger anzeigen
- Bezahlung
- schriftlich: Verrechnungsscheck oder Gebührenbescheid · vor Ort: bar, EC- oder Kreditkarte
- Kontakt
- Tel. 0201 88-32777 · Fax 0201 88-32279 · Mo, Di, Do 8:30–12:30 und 14–15 Uhr, Fr 8:30–12:30 Uhr
- Festpreis Behördenfix
- 49,90 € inklusive Gebühr der Stadt
Der Ersatz mit Behördenfix
- 1Betrieb nennenName oder Firma, Betriebsanschrift in Essen und Datum der Anmeldung.
- 2Festpreis zahlenDie 15 Euro der Stadt Essen sind enthalten.
- 3Antrag unterschreibenWir bereiten den formlosen Antrag vor, Sie unterschreiben ihn.
- 4Versand per PostDer Antrag geht per Post an die Gewerbemeldestelle; wir behalten ihn im Blick.
Den Ersatz selbst bei der Gewerbemeldestelle beantragen
Der Weg ohne uns, Schritt für Schritt
Den Ersatz beantragen Sie bei der Stadt Essen auch selbst. Die Gewerbemeldestelle macht dafür klare Vorgaben:
- Ersatzbescheinigungen beantragen Sie formlos schriftlich auf dem Postweg an die Gewerbemeldestelle, Porscheplatz 1, 45127 Essen.
- Keine E-Mail: Meldungen und Nachweise jeder Art, auch Ausweiskopien, nimmt die Stelle per E-Mail aus Sicherheitsgründen nicht an.
- Ein Termin vor Ort ist möglich. Freie Termine werden zwei Wochen im Voraus freigeschaltet; abgesagte Termine werden automatisch wieder frei.
- Zahlung bei schriftlichen Anträgen nur per Verrechnungsscheck über den genauen Betrag oder per Gebührenbescheid. Überweisungsträger und Lastschriften löst die Stadt nicht ein, Schecks mit falschem Betrag kommen entwertet zurück.
- Nachfragen zum Bearbeitungsstand beantwortet die Gewerbemeldestelle nicht.
- Kosten: 15 Euro für die Ersatzbescheinigung. Bei uns zahlen Sie 49,90 Euro inklusive dieser Gebühr; Antragstext, Versand und Überwachung übernehmen wir.
Was in den Antrag gehört
- Name oder Firma und Anschrift der Betriebsstätte in Essen.
- Wenn bekannt: Datum der Gewerbeanmeldung und angemeldete Tätigkeit.
Weitere Unterlagen (2)Weniger anzeigen
- Ihre Unterschrift unter dem formlosen Antrag, im Original per Post.
- Für unseren Auftrag: Ihre Vollmacht, die Sie im Bestellablauf unterschreiben.
Besonderheiten in Essen
Nur Post, lange Wartezeit
In Essen gibt es den Ersatz nur auf Papier: formlos schriftlich per Post. Die Stadt schreibt ausdrücklich, dass sie E-Mails mit Meldungen oder Unterlagen aus Sicherheitsgründen nicht annimmt.
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Die Gewerbemeldestelle meldet auf ihrer Seite lange Bearbeitungs- und Wartezeiten wegen personeller Engpässe und bittet, von Sachstandsanfragen abzusehen. Wer den Ersatz für einen Termin braucht, beantragt ihn deshalb früh.
Die Gebühr von 15 Euro entspricht Köln. In Düsseldorf steht der Ersatz bei unserer Recherche nicht auf der Seite der Stadt. Die Gewerbeabmeldung ist in Essen gebührenfrei, die Anmeldung kostet 26 Euro, für juristische Personen 33 Euro.
Nicht dasselbe wie eine Auskunft aus dem Gewerberegister: Die kostet 20 bis 70 Euro und ist eine eigene Dienstleistung.
Für die Gewerbeanmeldung selbst hat Essen zwei Online-Wege, die Online-Gewerbemeldung der Stadt und das Wirtschafts-Service-Portal.NRW mit BundID oder Mein Unternehmenskonto. Die Ersatzbescheinigung gehört nicht dazu; für sie nennt die Stadt nur den Postweg. Bezahlt wird dort per Karte oder Paypal, schriftlich per Scheck oder Bescheid.
Fragen zum verlorenen Gewerbeschein in Essen
Was tun, wenn der Gewerbeschein in Essen verloren ist?
Eine Ersatzbescheinigung bei der Gewerbemeldestelle der Stadt Essen beantragen. Das geht formlos schriftlich per Post an den Porscheplatz 1, 45127 Essen, nicht per E-Mail. Nennen Sie Ihren Namen oder die Firma und die Betriebsanschrift. Die Ersatzbescheinigung kostet 15 Euro; bezahlt wird per Verrechnungsscheck oder Gebührenbescheid.
Kann ich die Gewerbemeldestelle Essen telefonisch erreichen?
Ja, unter 0201 88-32777, montags, dienstags und donnerstags von 8:30 bis 12:30 und 14 bis 15 Uhr, freitags bis 12:30 Uhr; mittwochs ist geschlossen. Fragen zum Stand eines Antrags beantwortet die Stelle aber nicht. Persönlich kommen Sie nur mit Termin ins Rathaus.
Was kostet eine Zweitschrift der Gewerbeanmeldung in Essen?
Die Stadt Essen verlangt für die Ersatzbescheinigung bei Verlust des Gewerbescheins 15 Euro. Zum Vergleich: Die Gewerbeanmeldung selbst kostet 26 Euro, für juristische Personen 33 Euro. Bei uns kostet der Ersatz 49,90 Euro inklusive der 15 Euro der Stadt; dazu gehören Antragstext, Versand und Nachverfolgung.
Kann ich den Ersatz per E-Mail oder online beantragen?
Nein. Die Online-Gewerbemeldung der Stadt Essen ist für An-, Um- und Abmeldungen gedacht. Ersatzbescheinigungen beantragen Sie laut Stadt formlos schriftlich auf dem Postweg. Per E-Mail nimmt die Gewerbemeldestelle weder Meldungen noch Unterlagen an, auch keine Ausweiskopien. Ein Termin vor Ort ist der einzige andere Weg.
Wie bekomme ich einen Termin bei der Gewerbemeldestelle Essen?
Über die Terminvereinbarung im Serviceportal der Stadt Essen. Freie Termine werden zwei Wochen im Voraus freigeschaltet; sagt jemand ab, wird der Platz automatisch wieder frei, deshalb tauchen immer wieder Termine auf. Ohne Termin ist keine persönliche Vorsprache möglich. Den Ersatz bekommen Sie aber auch ohne Termin, schriftlich per Post.
Amtliche Quellen
- Stadt Essen – Gewerbeanmeldung, Gewerbeabmeldung, Gewerbeummeldung (mit Ersatzbescheinigung), gelesen am 26.10.2026
- Stadt Essen – Gewerbemeldestelle (Anschrift, Servicezeiten), gelesen am 26.10.2026
- Gewerbeordnung § 14 – Anzeigepflicht, gelesen am 26.10.2026
Geprüft von M. Gabal am 26.10.2026
Behördenfix bereitet den Antrag vor, verschickt ihn und behält ihn im Blick. Wir beraten nicht rechtlich und bewerten Ihren Einzelfall nicht.