Apostille in Düsseldorf beantragen

Apostille in Düsseldorf: Zuständig ist die Bezirksregierung Düsseldorf, Dezernat 21, für öffentliche Urkunden aus dem Regierungsbezirk Düsseldorf. Anträge gehen nur schriftlich ein, eine Sprechstunde gibt es derzeit nicht. Die Bearbeitung dauert laut Behörde 8 bis 10 Wochen, die Gebühr für private Zwecke 25 bis 40 Euro. Unser Festpreis: 129 Euro inklusive Gebühr.

Apostille Düsseldorf: die Eckdaten

Zuständige Stelle
Bezirksregierung Düsseldorf, Dezernat 21 – Apostillen (Dienstgebäude Am Bonneshof 35)
Antragswege
nur schriftlich per Post mit Antragsvordruck · keine Sprechstunde bis auf Weiteres
Bearbeitungszeit
derzeit 8–10 Wochen
Amtliche Gebühr
privat 25–40 € · gewerblich mit wirtschaftlicher Bedeutung 60–75 € · Versand ins Ausland +10 €
Alle Angaben (4)
Anschrift
Bezirksregierung Düsseldorf, Dezernat 21, Postfach 300865, 40408 Düsseldorf
Kontakt
Tel. 0211 475-2023 · Dez21.Apostillen@brd.nrw.de
Bezahlung
Rücksendung innerhalb Deutschlands mit Gebührenrechnung, Überweisung bis zum Fälligkeitstermin
Festpreis Behördenfix
129 € für eine privat verwendete Urkunde, Behördengebühr enthalten

Stand: 26.10.2026 · Quelle: Bezirksregierung Düsseldorf

So übernehmen wir Ihren Antrag

  1. 1Urkunde und Zielland angebenArt der Urkunde, ausstellende Stelle und Zielland nennen, Festpreis online zahlen.
  2. 2Scan sendenZuerst genügt ein Scan, das Original bleibt noch bei Ihnen.
  3. 3Prüfung und VersandanweisungWir prüfen Ausstellungsort und Form der Urkunde und schicken Ihnen die Versandanweisung für das Original.
  4. 4Einsendung bis zur RückkehrWir senden Vordruck und Urkunde an das Dezernat 21, zahlen die Gebühr und verfolgen den Antrag bis zur Rückkehr.

Den Antrag selbst an die Bezirksregierung schicken

Der Weg ohne uns, Schritt für Schritt

Die Apostille können Sie auch selbst beantragen. Die Bezirksregierung Düsseldorf nimmt Anträge derzeit nur auf dem Schriftweg an.

  • Vordruck: Auf der Seite der Bezirksregierung steht ein Antragsvordruck zum Download. Füllen Sie ihn aus und legen Sie die Urkunde bei.
  • Angaben: Nennen Sie Ihre Anschrift und das Land, für das Sie die Apostille brauchen.
  • Anschrift: Bezirksregierung Düsseldorf, Dezernat 21, Postfach 300865, 40408 Düsseldorf. Die Behörde nennt zusätzlich eine Ansprechperson für die Adresszeile.
  • Bezahlung: Innerhalb Deutschlands kommt die Urkunde mit einer Gebührenrechnung zurück, die Sie bis zum Fälligkeitstermin überweisen.
  • Zeit: Planen Sie derzeit 8 bis 10 Wochen ein. Eine persönliche Abgabe ist bis auf Weiteres nicht vorgesehen.
  • Kosten: 25 bis 40 Euro Gebühr für private Zwecke, plus Porto für den Hinweg. Bei uns zahlen Sie 129 Euro inklusive Gebühr und übergeben Vordruck, Einsendung und Nachverfolgung.

Amtliche Seite öffnen

Was in den Umschlag gehört

  • Die Urkunde im Original oder als beglaubigte Kopie der Stelle, die sie ausgestellt hat.
  • Den ausgefüllten Antragsvordruck der Bezirksregierung Düsseldorf.
Weitere Unterlagen (2)
  • Ihre Anschrift für die Rücksendung und das Zielland.
  • Für unseren Auftrag zusätzlich: einen Scan der Urkunde vorab und Ihre Vollmacht, die Sie im Bestellablauf online unterschreiben.

Besonderheiten in Düsseldorf

Nur Post, lange Bearbeitung: in Düsseldorf zählt der Vorlauf

Die Bezirksregierung Düsseldorf hält bis auf Weiteres keine Sprechstunde ab und nennt derzeit 8 bis 10 Wochen Bearbeitung. Eine schnellere Abgabe am Schalter gibt es nicht.

Mehr zu Düsseldorf (3)

Zum Vergleich: In Köln vergibt die Bezirksregierung Termine, die ausschließlich per E-Mail vereinbart werden, und nennt für die Rücksendung im Inland keine feste Dauer. In Düsseldorf ist der Postweg der einzige Weg, dafür steht die Bearbeitungszeit offen auf der Seite der Behörde.

Zuständig ist die Behörde für deutsche öffentliche Urkunden, die im Regierungsbezirk Düsseldorf ausgestellt wurden. Es kommt auf den Ort der ausstellenden Stelle an, nicht auf Ihre Wohnadresse. Eine Geburtsurkunde aus Köln gehört deshalb zur Bezirksregierung Köln, auch wenn Sie heute in Düsseldorf wohnen.

Die Stadt Düsseldorf weist darauf hin, dass Aufenthalts-, Lebens- und Meldebescheinigungen für das Ausland oft eine Apostille brauchen. Personenstandsurkunden bestellen Sie beim Standesamt; es stellt auch internationale, mehrsprachige Urkunden für die Verwendung im Ausland aus, je 15 Euro. Welche Form das Zielland verlangt, sagt Ihnen die Stelle dort.

Fragen zur Apostille in Düsseldorf

Wo bekomme ich eine Apostille in Düsseldorf?

Bei der Bezirksregierung Düsseldorf, Dezernat 21. Sie bestätigt die Echtheit deutscher öffentlicher Urkunden, die im Regierungsbezirk Düsseldorf ausgestellt wurden. Bearbeitet wird im Dienstgebäude Am Bonneshof 35, Post geht an das Postfach 300865, 40408 Düsseldorf. Auch die Stadt Düsseldorf verweist bei Apostillen auf die Bezirksregierung.

Wie lange dauert die Apostille bei der Bezirksregierung Düsseldorf?

Die Behörde gibt die Bearbeitungsdauer derzeit mit 8 bis 10 Wochen an. Dazu kommen die Postwege hin und zurück. Insgesamt sind das mehr als zwei Monate. Bei uns sehen Sie den Stand Ihres Auftrags, die Bearbeitungszeit der Behörde können wir aber nicht verkürzen.

Kann ich die Apostille in Düsseldorf persönlich abgeben?

Derzeit nicht. Die Bezirksregierung Düsseldorf schreibt, dass bis auf Weiteres keine Sprechstunde stattfindet, und bittet um Anträge ausschließlich auf dem Schriftweg. Sie schicken also die Urkunde mit dem Antragsvordruck, Ihrer Anschrift und dem Zielland per Post an das Dezernat 21. Diesen Versand übernehmen wir für Sie.

Was kostet eine Apostille in Düsseldorf?

Für private Zwecke verlangt die Bezirksregierung 25 bis 40 Euro. Gewerbetreibende mit wirtschaftlicher Bedeutung zahlen 60 bis 75 Euro. Geht die Urkunde ins Ausland zurück, kommen 10 Euro Auslandsporto hinzu. Bei Behördenfix zahlen Sie 129 Euro für eine privat verwendete Urkunde, die Behördengebühr ist darin enthalten.

Meine Urkunde ist aus Köln, ich wohne in Düsseldorf. Wer ist zuständig?

Maßgeblich ist, wo die Urkunde ausgestellt wurde. Die Bezirksregierung Düsseldorf ist für Urkunden aus ihrem Regierungsbezirk zuständig. Für eine Urkunde einer Kölner Stelle ist die Bezirksregierung Köln die richtige Adresse, auch bei einem Wohnsitz in Düsseldorf. Für diesen Fall gibt es unsere Seite zur Apostille in Köln.

Welche Düsseldorfer Bescheinigungen brauchen oft eine Apostille?

Die Stadt Düsseldorf nennt Aufenthalts-, Lebens- und Meldebescheinigungen, die im Ausland vorgelegt werden sollen. Für Geburts-, Ehe- und Sterbeurkunden ist zuerst das Standesamt zuständig; dort gibt es auch internationale, mehrsprachige Urkunden für 15 Euro. Ob das Zielland zusätzlich eine Apostille verlangt, entscheidet die Stelle im Zielland.

Amtliche Quellen

Geprüft von M. Gabal am 22.10.2026

Behördenfix füllt den Vordruck aus, sendet ein und verfolgt den Antrag. Wir beraten nicht rechtlich und bewerten Ihren Einzelfall nicht. Ob eine Apostille im Zielland genügt, entscheidet die dortige Stelle.

Alle Leistungen in Düsseldorf (7)

Gebühr inklusive: Wir prüfen Ihren Scan, stellen den Antrag und verfolgen ihn, bis die Urkunde zurück ist.

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