Zeugnisabschrift in Essen beantragen

Zeugnisabschrift in Essen: Wer sie ausstellt, hängt vom Zeugnis ab. Schulzeugnisse ersetzt die Schule, die sie ausgestellt hat; eine eigene Seite der Stadt Essen dazu gibt es nicht. Zeugnisse staatlicher Prüfungen in nichtärztlichen Heilberufen ersetzt das Gesundheitsamt Essen für 60 Euro. Unser Antrag: 49,90 Euro plus Gebühr der Stelle.

Zeugnisabschrift Essen: Überblick

Schule
Schulzeugnis: die Schule, die es ausgestellt hat · keine Seite der Stadt Essen zur ZweitschriftStand: 26.10.2026 · Stadt Essen
Heilberufe
Gesundheitsamt Essen, 53-1-2, Hindenburgstr. 29, 45127 Essen: staatliche Prüfung in nichtärztlichen Heilberufen und NotfallsanitäterStand: 26.10.2026 · Stadt Essen, Gesundheitsamt
Amtliche Gebühr
Gesundheitsamt 60 € je Zweitschrift (Tarifstelle 12.1.3.3) · Schulen: keine Gebühr veröffentlichtStand: 26.10.2026 · Stadt Essen, Gesundheitsamt
Bearbeitungszeit
Gesundheitsamt: so zeitnah wie möglich, Nachfrage erst nach 6 Wochen per E-Mail · Schulen: nicht veröffentlichtStand: 26.10.2026 · Stadt Essen, Gesundheitsamt
Alle Angaben (3)
Schulaufsicht
Grund-, Haupt-, Förderschulen: Schulamt für die Stadt Essen · Realschulen, Gymnasien, Gesamtschulen, Berufskollegs: Bezirksregierung Düsseldorf
Kammern
für Essen auf der Seite der Stadt verlinkt: Industrie- und Handelskammer Essen · Handwerkskammer Düsseldorf
Festpreis Behördenfix
49,90 € zuzüglich einer eventuellen Gebühr der ausstellenden Stelle

Welche Stelle ersetzt welches Zeugnis?

Schulzeugnis einer Essener Schule
die Schule selbst, Gebühr nicht veröffentlicht
Staatliche Prüfung Heilberuf, Notfallsanitäter
Gesundheitsamt Essen, 60 €
IHK-Prüfung
Industrie- und Handelskammer
Weitere Zeilen (1)
Handwerk
Handwerkskammer Düsseldorf

Ihr Antrag über Behördenfix

  1. 1Zeugnis beschreibenSchule oder Prüfung, Abschlussjahr und Name zur Schulzeit.
  2. 2Stelle klären und zahlenWir ordnen das Zeugnis der richtigen Stelle zu; eine Gebühr dort kommt dazu.
  3. 3UnterschreibenSie unterschreiben den Antrag an die Schule oder Kammer.
  4. 4Versand und NachfrageWir schicken den Antrag ab und fragen nach, wenn nichts kommt.

Die Zweitschrift selbst beantragen

Der Weg ohne uns, Schritt für Schritt

Ohne uns gehen Sie je nach Zeugnis an eine andere Stelle. Für Essen gilt:

  • Schulzeugnis: Schreiben Sie an das Sekretariat der Schule, die das Zeugnis ausgestellt hat. Eine Dienstleistung der Stadt Essen für Zweitschriften von Schulzeugnissen haben wir im Serviceportal nicht gefunden (Stand 26.10.2026).
  • Nichtärztlicher Heilberuf oder Notfallsanitäter mit staatlicher Prüfung in Essen: Antrag auf Ausstellung einer Zweitschrift an das Gesundheitsamt, Hindenburgstr. 29, 45127 Essen. Beizulegen ist eine amtlich beglaubigte Kopie des Personal- oder Lichtbildausweises.
  • Für eine neue Erlaubnisurkunde verlangt das Gesundheitsamt zusätzlich ein Führungszeugnis der Belegart O, direkt an das Amt geschickt, und ein ärztliches Attest, höchstens 3 Monate alt.
  • Das Gesundheitsamt bittet, nicht nach dem Stand zu fragen. Ist nach 6 Wochen keine Zweitschrift da, melden Sie sich per E-Mail. Die Gebühr von 60 Euro kommt als Bescheid nach der Bearbeitung.
  • Ist das Zeugnis gerade erst verloren gegangen, fragen Sie beim Fundbüro der Stadt Essen nach, telefonisch, per Fax oder E-Mail; viele Fundsachen kommen dort erst nach Tagen oder Wochen an.
  • Kosten: Bei uns 49,90 Euro für Zuordnung, Antrag und Nachfrage bei Schule oder Kammer, dazu eine eventuelle Gebühr der Stelle. Zweitschriften des Gesundheitsamtes beantragen Sie selbst mit dessen Formular.

Amtliche Seite öffnen

Angaben für die Zweitschrift

  • Name und Geburtsname zur Schul- oder Ausbildungszeit, Geburtsdatum und Geburtsort.
  • Name der Schule oder Ausbildungsstätte, Abschluss und Jahr.
Weitere Unterlagen (3)
  • Für das Gesundheitsamt: erlernter Beruf, Name der Schule in Essen, Monat und Jahr der Originalurkunde, beglaubigte Ausweiskopie, bei fehlender Meldeadresse im Ausweis eine Meldebescheinigung.
  • Ihre Unterschrift unter den Antrag.
  • Für unseren Auftrag: Ihre Vollmacht, soweit die Stelle Vertretung zulässt.

Besonderheiten in Essen

Vier Stellen, keine Stadtseite für Schulzeugnisse

Anders als Köln hat Essen keine eigene Seite der Stadt zu Zweitschriften von Schulzeugnissen, ähnlich wie Düsseldorf. Der Antrag geht deshalb an die Schule selbst.

Mehr zu Essen (3)

Die Schulaufsicht ist geteilt: Für Grund-, Haupt- und Förderschulen ist das Schulamt für die Stadt Essen zuständig, für Realschulen, Gymnasien, Gesamtschulen und Berufskollegs die Bezirksregierung Düsseldorf. So steht es in der Pressemeldung der Stadt zum Zeugnistelefon vom 9. Juli 2025.

Eine Essener Besonderheit ist das Formular des Gesundheitsamtes für Zweitschriften in nichtärztlichen Heilberufen und für Notfallsanitäter. Es nennt die Gebühr offen: 60 Euro je Zweitschrift nach Tarifstelle 12.1.3.3.

Für Kammerprüfungen verlinkt die Stadt Essen auf ihrer Gewerbeseite die Industrie- und Handelskammer Essen und die Handwerkskammer Düsseldorf.

Fragen zum verlorenen Zeugnis in Essen

Was tun, wenn ich mein Zeugnis nicht mehr finde?

Zuerst klären, wer es ausgestellt hat. Schulzeugnisse ersetzt die Schule, Zeugnisse staatlicher Prüfungen in Heilberufen das Gesundheitsamt Essen, Kammerprüfungen die Kammer. Ist der Verlust frisch, fragen Sie beim Fundbüro der Stadt Essen nach. Für Schul- und Kammerzeugnisse übernehmen wir Zuordnung und Antrag, die Gebühr der Stelle kommt dazu.

Was kostet ein Ersatzzeugnis in Essen?

Das hängt von der Stelle ab. Das Gesundheitsamt Essen verlangt 60 Euro je Zweitschrift eines Heilberufe-Zeugnisses oder einer Erlaubnisurkunde. Für Schulzeugnisse veröffentlicht die Stadt Essen keine Gebühr. Bei uns kostet der Antrag 49,90 Euro, eine Gebühr der ausstellenden Stelle zahlen Sie zusätzlich.

Wie lange dauert ein Ersatzzeugnis?

Für Schulen ist keine Dauer veröffentlicht. Das Gesundheitsamt Essen bearbeitet so zeitnah wie möglich und bittet, erst nach 6 Wochen ohne Zweitschrift per E-Mail nachzufragen. Für eine neue Erlaubnisurkunde muss vorher das Führungszeugnis beim Amt eingegangen sein. Bei Schul- und Kammeranträgen fragen wir nach, wenn nichts kommt.

Meine Schule in Essen gibt es nicht mehr. Wer hilft?

Eine Seite der Stadt Essen zu geschlossenen Schulen haben wir nicht gefunden. Die Schulaufsicht liegt für Grund-, Haupt- und Förderschulen beim Schulamt für die Stadt Essen, für Realschulen, Gymnasien, Gesamtschulen und Berufskollegs bei der Bezirksregierung Düsseldorf. Wir klären die zuständige Stelle vor dem Antrag.

Gesellenbrief oder IHK-Zeugnis verloren: Wohin?

An die Kammer, bei der Sie die Prüfung abgelegt haben. Für Essen verlinkt die Stadt auf ihrer Gewerbeseite die Industrie- und Handelskammer Essen und die Handwerkskammer Düsseldorf. Gebühren und Formulare legt die jeweilige Kammer fest. Wir stellen den Antrag mit Ihrer Unterschrift.

Amtliche Quellen

Geprüft von M. Gabal am 26.10.2026

Behördenfix klärt die zuständige Stelle, stellt den Antrag und fragt nach. Wir beraten nicht rechtlich und bewerten Ihren Einzelfall nicht.

Alle Leistungen in Essen (8)
Zweitschrift beantragen lassen· 49,90 €