Apostille beantragen: welche Stelle, Kosten, Dauer

Eine Apostille bestätigt die Echtheit einer deutschen öffentlichen Urkunde für Staaten des Haager Übereinkommens. Zuständig ist die Stelle, die zum Aussteller passt: für Standesamt und Stadt die Bezirksregierung, für Notare und Gerichte das Landgericht, für den Bund das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Köln, Düsseldorf und Arnsberg verlangen 25 bis 75 Euro.

Apostille: das Wichtigste

Zweck
bestätigt Unterschrift, Siegel und Befugnis des AusstellersStand: 27.10.2026 · Auswärtiges Amt
Zuständige Stelle
je nach Aussteller: Bezirksregierung, Landgericht oder BundesamtStand: 27.10.2026 · Auswärtiges Amt
Original
nur Original oder beglaubigte Kopie der ausstellenden StelleStand: 27.10.2026 · Bezirksregierung Köln
Altersgrenze
Standesamtsurkunden höchstens 6 Monate, Meldebescheinigungen 3 MonateStand: 27.10.2026 · Bezirksregierung Arnsberg
Alle Angaben (4)
Amtliche Gebühr
Bezirksregierungen Köln, Düsseldorf, Arnsberg 25 bis 75 €; Landgerichte Essen und Duisburg 25 € je Urkunde
Bearbeitungszeit
Bezirksregierung Düsseldorf derzeit 8 bis 10 Wochen; Landgericht Duisburg etwa 5 Arbeitstage
EU
für bestimmte Urkunden in der EU keine Apostille nötig (Verordnung (EU) 2016/1191)
Festpreis Behördenfix
129 € für eine privat verwendete Urkunde aus Köln, Düsseldorf, Essen, Dortmund, Duisburg oder vom Bund, Gebühr bis 50 € enthalten

Welche Stelle stellt die Apostille aus?

Stadt, StandesamtBezirksregierung Köln, Düsseldorf oder Arnsberg
NotarLandgericht am Notarsitz, auch für Vollmachten
GerichtLandgericht, vorher teils Amtsgericht
Weitere Zeilen (5)
Übersetzungvon ermächtigten Übersetzern: Landgericht an deren Sitz
BundesbehördeBundesamt für Auswärtige Angelegenheiten, etwa für das Führungszeugnis
KölnStadt und Standesamt: Bezirksregierung Köln
Düsseldorf, Essen, DuisburgStadt und Standesamt: Bezirksregierung Düsseldorf
DortmundStadt und Standesamt: Bezirksregierung Arnsberg

Stand 27.10.2026, laut Auswärtigem Amt, den Bezirksregierungen Düsseldorf und Arnsberg und den Landgerichten Essen und Duisburg (siehe Amtliche Quellen).

So beantragen wir die Apostille mit Ihnen

  1. 1Angaben machenUrkunde, Aussteller, Zielland.
  2. 2Scan hochladenWir ordnen die zuständige Stelle zu.
  3. 3Original sendenNach unserer Versandanweisung.
  4. 4Wir beantragenGebühr enthalten, wir verfolgen den Antrag.

Die Apostille selbst beantragen

Der Weg ohne uns, Schritt für Schritt

Ohne uns schicken Sie die Urkunde selbst an die zuständige Stelle. So beschreiben es das Auswärtige Amt und die Bezirksregierungen:

  • Klären Sie beim Aussteller der Urkunde, welche Stelle die Apostille erteilt. Das empfiehlt das Auswärtige Amt, weil die Zuständigkeit je Bundesland verschieden geregelt ist.
  • Füllen Sie den Antragsvordruck der Stelle aus und nennen Sie das Zielland, Ihre Anschrift und eine E-Mail-Adresse; Köln verlangt die E-Mail zwingend.
  • Legen Sie das Original oder eine beglaubigte Kopie der ausstellenden Stelle bei. Eine einfache Kopie wird nicht beglaubigt.
  • Bezahlen Sie nach Rechnung oder per Vorkasse. Arnsberg erhebt die Gebühr im schriftlichen Verfahren vorab, Köln bei Versand ins Ausland.
  • Kosten im Vergleich: Bei der Stelle zahlen Sie nur die Gebühr von 25 bis 75 Euro. Bei uns zahlen Sie 129 Euro inklusive Gebühr bis 50 Euro dafür, dass wir die Stelle zuordnen, einreichen und den Antrag verfolgen.
  • Wir sind keine Behörde. Ob die Apostille im Zielland genügt, entscheidet die Stelle dort.

Amtliche Seite öffnen

Das brauchen Sie

  • Original der Urkunde oder beglaubigte Kopie des Ausstellers.
  • Name des Ziellandes.
Weitere Unterlagen (2)
  • Ihre Anschrift in Deutschland und eine E-Mail-Adresse.
  • Eine unterschriebene Vollmacht für uns.

Gut zu wissen: Original, Alter, Zustellung

Die Bezirksregierungen Köln und Düsseldorf beglaubigen nur Urkunden, die in ihrem Regierungsbezirk ausgestellt wurden, und nur im Original oder als beglaubigte Kopie der ausstellenden Stelle. Standesamtsurkunden sollen dort nicht älter als sechs Monate sein; ist Ihre Urkunde älter, stellt das Standesamt eine neue aus.

Alle Angaben (2)

Arnsberg verlangt für Melde- und Aufenthaltsbescheinigungen ein Ausstellungsdatum von höchstens drei Monaten und stellt nur an eine Anschrift in Deutschland zu. Düsseldorf bietet bis auf Weiteres keine Sprechstunde an und nimmt Anträge nur schriftlich an.

Übersetzung und Apostille zusammen beantragen wir in einer eigenen Leistung.

Wann ist unsere Hilfe sinnvoll?

Nicht nötig ist sie, wenn Sie die zuständige Stelle kennen. Der Antrag per Post mit dem Vordruck der Stelle kostet nur die Gebühr.

Hilfreich sein kann sie, wenn unklar ist, ob Bezirksregierung oder Landgericht zuständig ist, wenn Ihre Urkunde zuerst eine Vorbeglaubigung braucht, wenn sie vom Bund stammt, etwa das Führungszeugnis, oder wenn deutsche Formulare für Sie schwer verständlich sind. Wir ordnen die Stelle zu, reichen ein, zahlen die Gebühr und verfolgen den Antrag.

Was wir nicht tun: Wir sagen nicht voraus, ob das Zielland die Urkunde annimmt, beraten nicht rechtlich und legalisieren nicht bei Botschaften.

Fragen zur Apostille

Wo beantrage ich eine Apostille?

Das hängt vom Aussteller ab. Urkunden von Standesamt, Meldebehörde oder Stadt beglaubigt in NRW die Bezirksregierung des Ausstellungsortes, notarielle und gerichtliche Urkunden das Landgericht, Urkunden des Bundes das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Das Auswärtige Amt empfiehlt, im Zweifel beim Aussteller nachzufragen, weil jedes Bundesland die Zuständigkeit selbst regelt.

Was kostet eine Apostille?

Für private Zwecke verlangt die Bezirksregierung Köln 25 bis 50 Euro, Düsseldorf 25 bis 40 Euro und Arnsberg 25 bis 75 Euro. Gewerbliche Urkunden kosten in Köln 40 bis 70, in Düsseldorf 60 bis 75 Euro. Für den Versand ins Ausland kommen dort 10 Euro dazu. Die Landgerichte Essen und Duisburg nehmen 25 Euro je Urkunde. Stand 27. Oktober 2026.

Wie lange dauert eine Apostille?

Die Bezirksregierung Düsseldorf nennt derzeit 8 bis 10 Wochen, Köln bei Versand ins Ausland bis zu 8 Wochen. Der Flyer der Bezirksregierung Arnsberg nennt etwa 14 Tage, das Landgericht Duisburg etwa 5 Arbeitstage. Eingangsbestätigungen und Nachfragen zum Stand beantwortet Düsseldorf nicht. Eine kürzere Dauer über uns versprechen wir nicht.

Was ist der Unterschied zwischen Apostille und Legalisation?

In Staaten des Haager Übereinkommens vom 5. Oktober 1961 ersetzt die Apostille die Legalisation. Die Liste dieser Staaten führt das Auswärtige Amt. Für andere Staaten legalisiert die Botschaft des Ziellandes in Deutschland, üblicherweise nach einer Vorbeglaubigung durch deutsche Stellen. Ob eine Legalisation nötig ist, erfahren Sie von der Stelle im Ausland.

Wie bekomme ich eine Apostille auf das Führungszeugnis?

Das Führungszeugnis auf Papier beantragen Sie selbst, mit Hinweis auf die Apostille und das Zielland, bei der Meldebehörde oder im Portal des Bundesamts für Justiz; Bevollmächtigte sind dabei ausgeschlossen (§§ 30, 30c BZRG). Die Apostille erteilt danach das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Diesen Antrag stellen wir für 129 Euro. Auf dem Digitalen Führungszeugnis ist keine Apostille möglich.

Brauchen Geburtsurkunde und Heiratsurkunde eine Apostille?

Das entscheidet das Zielland. Die Apostille erteilt die Bezirksregierung des Standesamts, die Urkunde soll nicht älter als sechs Monate sein. Mehrsprachige Personenstandsurkunden nach dem Übereinkommen vom 8. September 1976 sind laut Auswärtigem Amt in dessen Vertragsstaaten von jeder Förmlichkeit befreit; in der EU befreit die Verordnung 2016/1191 bestimmte Urkunden.

Amtliche Quellen

Quellen (10)

Geprüft von M. Gabal am 27.10.2026

Behördenfix ordnet Ihre Urkunde der zuständigen Stelle zu, beantragt die Apostille mit Ihrer Vollmacht und verfolgt den Antrag. Ob die Apostille im Zielland genügt, entscheidet die Stelle dort. Wir sind keine Behörde, beraten nicht rechtlich und bewerten Ihren Einzelfall nicht.

In diesen Städten (12)
Verwandte Leistungen (7)
Was wir tun und was nicht
  • Wir füllen Anträge nach Ihren Angaben aus, reichen sie ein und verfolgen sie.
  • Wir beraten nicht rechtlich und nicht steuerlich und prüfen keine Erfolgsaussichten.
  • Wir sind ein privater Service und keine Behörde.

Gebühr inklusive: Wir prüfen Ihren Scan, stellen den Antrag und verfolgen ihn, bis die Urkunde zurück ist.

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