Apostille für Dortmund beantragen

Apostille für Dortmund: Geburts- und Eheurkunden, Meldebescheinigungen und Schulzeugnisse aus Dortmund beglaubigt die Bezirksregierung Arnsberg, Dezernat 21. Sie arbeitet nur per Post und nimmt laut eigener Seite 25 bis 75 Euro. Gerichtliche und notarielle Urkunden gehen an das Landgericht. Unser Festpreis: 129 Euro.

Apostille für Dortmund: die Eckdaten

Zuständige Stelle
Bezirksregierung Arnsberg, Dezernat 21Stand: 26.10.2026 · Bezirksregierung Arnsberg
Amtliche Gebühr
25 bis 75 € je Apostille, per VorkasseStand: 26.10.2026 · Bezirksregierung Arnsberg
Antragsweg
nur per Post, keine bevorzugte ErledigungStand: 26.10.2026 · Bezirksregierung Arnsberg
Alter der Urkunde
Personenstandsurkunden höchstens 6 Monate altStand: 26.10.2026 · Bezirksregierung Arnsberg
Alle Angaben (4)
Bearbeitungszeit
laut Flyer etwa 14 Tage
Anschrift
Bezirksregierung Arnsberg, Dezernat 21 – Apostillen/Beglaubigungen, 59817 Arnsberg · Tel. 02931 82-2434, -2412, -2390 (Mo–Do 9–11 Uhr) · apostillen21@bra.nrw.de
Zustellung
nur an eine Adresse in Deutschland
Festpreis Behördenfix
129 € inklusive Gebühr für eine Urkunde

Wer beglaubigt welche Urkunde?

Bezirksregierung Arnsberg
Geburts- und Eheurkunden, Melde- und Ledigkeitsbescheinigungen, Schulzeugnisse
Landgericht
notariell beglaubigte Vollmachten, Übersetzungen; Gerichtsurkunden nach Vorbeglaubigung durch das Amtsgericht
Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Führungszeugnis und Urkunden von Bundesbehörden
Weitere Zeilen (2)
Vorher: Ärztekammer oder Hochschule
ärztliche Bescheinigungen über die Ärztekammer Westfalen-Lippe, Hochschulurkunden über das Akademische Auslandsamt
Präsident des Amtsgerichts Dortmund
eigenes Antragsformular: Urkunden per Post an Gerichtsstraße 22, 44135 Dortmund, mit dem Staat der Vorlage; gebührenpflichtig, ein Betrag steht im Formular nicht

So läuft es bei uns

  1. 1Urkunde und Land nennenWas, von wem, für welchen Staat.
  2. 2Alter prüfenBei Bedarf neue Urkunde bestellen.
  3. 3Festpreis zahlenDie Gebühr für eine Urkunde ist enthalten.
  4. 4Versand nach ArnsbergMit Antrag, Land und Ihrer Adresse.

Die Apostille selbst in Arnsberg beantragen

Der Weg ohne uns, Schritt für Schritt

Die Apostille beantragen Sie ohne uns direkt bei der Bezirksregierung Arnsberg. Für Urkunden aus Dortmund gilt:

  • Original mit einem formlosen schriftlichen Antrag schicken an: Bezirksregierung Arnsberg, Dezernat 21 – Apostillen/Beglaubigungen, 59817 Arnsberg. Ein Antragsmuster steht im Downloadbereich der Bezirksregierung.
  • Unbedingt angeben: Ihre Adresse und den Staat, in dem die Urkunde vorgelegt wird. Laut Flyer große Umschläge verwenden, mindestens DIN A4.
  • Gebühr: laut Seite der Bezirksregierung Arnsberg seit dem 1. Januar 2025 zwischen 25 und 75 Euro je Apostille oder Beglaubigung. Sie wird nach dem Antrag per Vorkasse erhoben.
  • Schulzeugnisse: Kopien zuerst von der Schule amtlich beglaubigen lassen, mit Unterschrift der Schulleitung. Danach folgt eine Vorbeglaubigung durch Dezernat 48, Telefon 02931 82-3238 oder 82-3337, und dann die Apostille.
  • Telefonische Beratung montags bis donnerstags von 9 bis 11 Uhr. Von Sachstandsanfragen bittet die Bezirksregierung laut Flyer abzusehen.
  • Kosten im Vergleich: Bei der Bezirksregierung 25 bis 75 Euro. Bei uns 129 Euro inklusive Gebühr für eine Urkunde; wir ordnen zu, schreiben den Antrag und schicken ein. Wir sind keine Behörde und beschleunigen das Verfahren nicht.

Amtliche Seite öffnen

Was Sie bereithalten

  • Die Originalurkunde.
  • Den Staat, in dem sie vorgelegt wird.
Weitere Unterlagen (3)
  • Das Ausstellungsdatum: Geburts- und Eheurkunden höchstens 6 Monate alt, Melde-, Aufenthalts- und Ledigkeitsbescheinigungen höchstens 3 Monate.
  • Bei Schulzeugnissen eine von der Schule amtlich beglaubigte Kopie.
  • Ihre Anschrift in Deutschland für die Rücksendung und die Vollmacht für Behördenfix.

Besonderheiten für Dortmund

Die Stelle sitzt in Arnsberg

Urkunden aus Dortmund beglaubigt nicht die Stadt selbst, sondern die Bezirksregierung Arnsberg.

Mehr zu Dortmund (4)

Besuche sind nicht vorgesehen: Die Bezirksregierung nimmt Anträge schriftlich per Post an. Zurück kommt die Urkunde nur an eine Adresse in Deutschland. Wer im Ausland lebt, braucht für die Rücksendung eine Anschrift in Deutschland.

Achten Sie auf das Alter der Urkunde. Arnsberg verlangt bei Geburts- und Eheurkunden ein Ausstellungsdatum von höchstens sechs Monaten. Ist Ihre Urkunde älter, bestellen Sie zuerst eine neue beim Standesamt Dortmund.

Für manche Länder geht es ohne Apostille. Mehrsprachige Personenstandsurkunden nach dem CIEC-Muster sind in 23 Vertragsstaaten befreit, darunter Türkei, Polen, Italien und Spanien. Innerhalb der EU befreit die EU-Apostillen-Verordnung unter anderem Geburts-, Ehe- und Sterbeurkunden sowie Meldebescheinigungen.

Düsseldorf unterscheidet bei der Gebühr zwischen privatem und gewerblichem Gebrauch. Arnsberg nennt auf seiner Seite eine Spanne von 25 bis 75 Euro ohne diese Trennung.

Fragen zur Apostille in Dortmund

Wo bekomme ich in Dortmund eine Apostille?

Das hängt von der Urkunde ab. Für Geburts- und Eheurkunden, Meldebescheinigungen und Schulzeugnisse aus Dortmund bei der Bezirksregierung Arnsberg, Dezernat 21, nur per Post an 59817 Arnsberg. Gerichtliche Urkunden wie Scheidungsurteile werden zuerst vom Amtsgericht vorbeglaubigt und gehen dann an das Landgericht, ebenso notariell beglaubigte Vollmachten.

Kann ich die Apostille in Arnsberg abholen?

Nein. Die Bezirksregierung Arnsberg nennt nur den schriftlichen Weg: Sie schicken die Urkunde mit formlosem Antrag per Post. Die Gebühr wird per Vorkasse erhoben, die Rücksendung geht nur an eine Adresse in Deutschland. Telefonisch beraten wird montags bis donnerstags von 9 bis 11 Uhr.

Wie alt darf die Geburtsurkunde sein?

Höchstens sechs Monate. Das schreibt die Bezirksregierung Arnsberg für Personenstandsurkunden wie Geburts- und Heiratsurkunden. Für Aufenthalts-, Melde- und Ledigkeitsbescheinigungen gelten drei Monate. Eine ältere Urkunde aus Dortmund bestellen Sie zuerst neu beim Standesamt Dortmund. Entscheidend ist das Ausstellungsdatum auf der Urkunde, nicht das Datum der Geburt.

Brauche ich für die Türkei eine Apostille?

Für mehrsprachige Personenstandsurkunden in der Regel nicht. Die Türkei gehört zu den 23 Vertragsstaaten des Wiener CIEC-Übereinkommens. Mehrsprachige Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden nach diesem Muster sind dort laut Bezirksregierung Arnsberg von jeder Förmlichkeit befreit. Für andere Urkunden kann eine Apostille nötig sein.

Was kostet die Apostille in Arnsberg?

Laut Seite der Bezirksregierung Arnsberg seit dem 1. Januar 2025 zwischen 25 und 75 Euro je Apostille oder Beglaubigung. Die Landesgebührenordnung erlaubt 20 bis 100 Euro. Bezahlt wird per Vorkasse nach dem Antrag. Bei uns kostet eine Apostille 129 Euro inklusive Gebühr.

Wie lange dauert die Apostille?

Der Flyer der Bezirksregierung Arnsberg, Stand Januar 2025, nennt eine Bearbeitungszeit von etwa 14 Tagen. Dazu kommen die Postwege nach Arnsberg und zurück. Die Bezirksregierung bittet, von Sachstandsanfragen und Fragen nach Eingangsbestätigungen abzusehen, damit die Bearbeitung zügig bleibt. Eine bevorzugte Erledigung ist laut Bezirksregierung auch in begründeten Ausnahmefällen derzeit nicht möglich.

Amtliche Quellen

Geprüft von M. Gabal am 26.10.2026

Behördenfix stellt den Antrag mit Ihrer Vollmacht bei der zuständigen Stelle. Wir sind keine Behörde, beraten nicht rechtlich und bewerten Ihren Einzelfall nicht.

Alle Leistungen in Dortmund (7)

Gebühr inklusive: Wir prüfen Ihren Scan, stellen den Antrag und verfolgen ihn, bis die Urkunde zurück ist.

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