Geburtsurkunde in Essen bestellen

Geburtsurkunde für eine Geburt in Essen: Sie kommt von der Urkundenstelle des Standesamtes Essen, Hollestr. 3, auch wenn Sie heute woanders wohnen. Eine Urkunde kostet 10 Euro, jede weitere gleiche im selben Arbeitsgang 5 Euro. Eine Bearbeitungsdauer nennt die Stadt nicht. Unser Festpreis: 39 Euro inklusive Gebühr.

Geburtsurkunde Essen: Gebühr, Stelle, Wege

Zuständige Stelle
Standesamt Essen, Urkundenstelle, Hollestr. 3, 45127 Essen
Amtliche Gebühr
10 € je Urkunde · 5 € jede weitere gleiche Ausfertigung im selben Arbeitsgang · Suchgebühr 17–66 € ohne genaue Angaben
Antragswege
Onlineformular · schriftlich an die Urkundenstelle · persönlich nach telefonischer Terminabsprache
Bearbeitungszeit
laut Stadt Essen keine Angabe möglich
Alle Angaben (4)
Zeitraum
Geburtenregister der letzten 110 Jahre, ältere beim Stadtarchiv (Haus der Essener Geschichte)
Vollmacht
schriftliche Vollmacht einer berechtigten Person
Telefon
0201 88-33458, montags bis freitags 8 bis 10 Uhr · urkundenstelle@einwohneramt.essen.de
Festpreis Behördenfix
39 € inklusive Behördengebühr

Stand: 26.10.2026 · Quelle: Stadt Essen

Welche Nachweise das Standesamt ausstellt

Geburtsurkunde
seit 01.11.2022 mit Geburtszeit, 10 €
Mehrsprachige Urkunde (EU 2016/1191)
für den Gebrauch im Ausland, 10 €
Beglaubigte Abschrift aus dem Geburtenregister
Kopie des Eintrags mit allen Folgebeurkundungen

In vier Schritten zur Urkunde

  1. 1Urkunde wählenGeburtsurkunde, mehrsprachige Fassung oder Registerabschrift, dazu Geburtsjahr.
  2. 2Festpreis zahlenDie 10 Euro Gebühr des Standesamtes Essen sind enthalten.
  3. 3Angaben und VollmachtName bei Geburt, Geburtsdatum, Ausweiskopie und Ihre Unterschrift.
  4. 4Bestellung in EssenWir bestellen bei der Urkundenstelle und fragen nach, wenn nichts kommt.

Selbst bei der Urkundenstelle Essen bestellen

Der Weg ohne uns, Schritt für Schritt

Ohne uns bestellen Sie direkt bei der Urkundenstelle des Standesamtes Essen. Die Stadt nennt drei Wege:

  • Per Internet über das Onlineformular der Stadt Essen für Personenstandsurkunden. Es führt zum Geburten-, Ehe-, Lebenspartnerschafts- und Sterberegister.
  • Schriftlich an: Standesamt Essen, Urkundenstelle, Hollestr. 3, 45127 Essen.
  • Persönlich in der Urkundenstelle, aber nur nach telefonischer Terminabsprache unter 0201 88-33458. Bringen Sie Ihren gültigen Personalausweis oder Reisepass mit.
  • Erreichbar ist die Urkundenstelle telefonisch montags bis freitags von 8 bis 10 Uhr. Die Zahlungsweise unterscheidet sich nach dem Bestellweg.
  • Wer Datum oder Ort der Geburt nicht genau kennt, etwa Standesamtsbezirk, Straße oder Krankenhaus, muss mit einer Suchgebühr von 17 bis 66 Euro rechnen.
  • Kosten beim eigenen Antrag: 10 Euro für die erste Urkunde, 5 Euro für jede weitere gleiche aus demselben Arbeitsgang. Bei uns zahlen Sie 39 Euro inklusive Gebühr; Formular, Vollmacht und Nachfrage übernehmen wir.

Amtliche Seite öffnen

Wer bestellen darf und was nötig ist

  • Vor- und Geburtsname, Geburtsdatum und, wenn bekannt, Krankenhaus oder Straße der Geburt in Essen.
  • Ihr Ausweis als Kopie; persönlich verlangt die Urkundenstelle Personalausweis oder Reisepass. Antragsbefugt ist man laut Personenstandsgesetz ab 16 Jahren.
Weitere Unterlagen (3)
  • Nachweis der Berechtigung: Urkunden bekommen die Person selbst, Ehegatten (nicht geschiedene), Kinder, Enkel, Eltern und Großeltern.
  • Geschwister nur mit glaubhaft gemachtem berechtigtem Interesse; andere Personen mit nachgewiesenem rechtlichem Interesse.
  • Ihre schriftliche Vollmacht für Behördenfix, die Sie im Bestellablauf unterschreiben.

Besonderheiten in Essen

10 Euro Gebühr, kurze Telefonzeit

Essen nimmt 10 Euro je Urkunde und 5 Euro für jede weitere gleiche aus demselben Arbeitsgang, so wie Köln. In Düsseldorf sind es 15 Euro und 7,50 Euro. Zwei gleiche Geburtsurkunden kosten in Essen also 15 Euro.

Mehr zu Essen (3)

Die Urkundenstelle ist am Telefon nur zwei Stunden am Tag erreichbar, von 8 bis 10 Uhr. Einen Schaltertermin gibt es ebenfalls nur über diese Nummer. Für Menschen außerhalb Essens ist das Onlineformular der direkte Weg.

Das Standesamt führt das Geburtenregister 110 Jahre lang. Ältere Einträge gibt es beim Haus der Essener Geschichte, Stadtarchiv, Ernst-Schmidt-Platz 1, E-Mail hdeg@essen.de. Das betrifft vor allem Ahnenforschung.

Gemeint ist das Standesamt der Stadt Essen im Ruhrgebiet. Bad Essen in Niedersachsen und Essen (Oldenburg) sind eigene Gemeinden mit eigenen Standesämtern.

Fragen zur Geburtsurkunde aus Essen

Wie lange dauert eine Geburtsurkunde in Essen?

Das sagt die Stadt Essen nicht: Auf ihrer Seite steht, zur Bearbeitungsdauer könnten keine Angaben gemacht werden. Schneller wird es, wenn Geburtsdatum und Ort genau feststehen, denn sonst kann eine Suche mit Suchgebühr nötig sein. Wir bestellen online und fragen bei der Urkundenstelle nach, wenn die Urkunde ausbleibt.

Welche Telefonnummer hat das Standesamt Essen für Urkunden?

Die Urkundenstelle erreichen Sie unter 0201 88-33458, montags bis freitags von 8 bis 10 Uhr. Über diese Nummer vereinbaren Sie auch einen Termin vor Ort in der Hollestraße 3. Schriftliche Fragen gehen an urkundenstelle@einwohneramt.essen.de. Für die Bestellung selbst brauchen Sie keinen Anruf, das Onlineformular reicht.

Ich wohne nicht mehr in Essen. Wie bekomme ich die Urkunde?

Das Standesamt Essen stellt Urkunden aus, wenn die Geburt in Essen war oder hier nachbeurkundet wurde. Ihr heutiger Wohnort spielt keine Rolle. Sie bestellen über das Onlineformular oder schriftlich an die Hollestraße 3 und bekommen die Urkunde per Post. Einen Termin in Essen brauchen Sie dafür nicht.

Die erste Geburtsurkunde ist verloren. Wo bekomme ich eine neue?

Beim Standesamt des Geburtsortes, für Essen also bei der Urkundenstelle in der Hollestraße 3. Eine neue Urkunde kostet wieder 10 Euro, weitere gleiche aus demselben Arbeitsgang je 5 Euro. Sie bestellen sie online, schriftlich oder mit Termin; für Angehörige gilt der Kreis der Berechtigten aus dem Personenstandsgesetz.

Wo finde ich die Geburtsurkunde der Großmutter für die Ahnenforschung?

Liegt die Geburt weniger als 110 Jahre zurück, beim Standesamt Essen; Enkel gehören zu den Berechtigten. Ältere Geburtenregister hat das Standesamt an das Stadtarchiv im Haus der Essener Geschichte abgegeben, Ernst-Schmidt-Platz 1, 45128 Essen, E-Mail hdeg@essen.de. Ohne genaue Angaben kann eine Suchgebühr anfallen.

Amtliche Quellen

Geprüft von M. Gabal am 26.10.2026

Behördenfix bestellt mit Ihrer Vollmacht und fragt beim Amt nach. Wir beraten nicht rechtlich und bewerten Ihren Einzelfall nicht.

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Geburtsurkunde bestellen lassen· 39 €