Apostille in Köln beantragen

In Köln stellt die Bezirksregierung Köln, Dezernat 21, die Apostille für deutsche öffentliche Urkunden aus, die im Regierungsbezirk Köln ausgestellt wurden. Die amtliche Gebühr beträgt für private Zwecke 25 bis 50 Euro. Der Antrag geht per Post, ein Termin ist nicht nötig. Unser Festpreis: 129 Euro inklusive Behördengebühr für eine Urkunde.

Apostille in Köln auf einen Blick

Zuständige Stelle
Bezirksregierung Köln, Dezernat 21/Apostille
Anschrift
Post: Zeughausstraße 2-10, 50667 Köln · Termin: Zeughausstraße 8, Anmeldung an der Information
Amtliche Gebühr
privat 25–50 €, weiteres gleiches Exemplar 10 € · gewerblich 40–70 €, weiteres 20 € · Versand ins Ausland +10 €
Bearbeitungszeit
Inland: nicht veröffentlicht · Ausland: bis zu 8 Wochen
Alle Angaben (4)
Antragswege
Post mit Antragsvordruck · persönlich nur mit Termin, vereinbart ausschließlich per E-Mail
Vollmacht
Termin durch eine andere Person: laut Bezirksregierung keine Vollmacht nötig · Postweg: Antrag mit Angabe Ihrer Anschrift und des Ziellandes
Bezahlung
Post innerhalb Deutschlands: Gebührenrechnung, Überweisung bis zur Fälligkeit · Ausland: Vorkasse · vor Ort: nur bar, keine Kartenzahlung
Festpreis Behördenfix
129 € für eine privat verwendete Urkunde, Behördengebühr bis 50 € enthalten

Stand: 26.10.2026 · Quelle: Bezirksregierung Köln

So läuft Ihr Auftrag bei Behördenfix

  1. 1Angaben machen und bezahlenUrkundenart, ausstellende Stelle, Ausstellungsort und Zielland angeben, dann den Festpreis online zahlen.
  2. 2Scan hochladenZuerst nur den Scan, das Original noch nicht.
  3. 3Prüfung und VersandanweisungWir prüfen Ausstellungsbezirk und Form der Urkunde und schicken Ihnen die Anweisung für den Versand des Originals.
  4. 4Einreichung und VerfolgungWir reichen mit dem Antragsvordruck ein, die Gebühr ist enthalten, und verfolgen den Antrag, bis die Urkunde zurück ist.

Apostille selbst bei der Bezirksregierung beantragen

Der Weg ohne uns, Schritt für Schritt

Sie können die Apostille auch ohne uns beantragen. Die Bezirksregierung Köln beschreibt dafür zwei Wege.

  • Per Post: Laden Sie den Antragsvordruck am Ende der Seite der Bezirksregierung herunter. Senden Sie ihn mit der Originalurkunde an Bezirksregierung Köln, Dezernat 21/Apostille, Zeughausstraße 2-10, 50667 Köln. Geben Sie Ihre Anschrift und das Zielland an.
  • Innerhalb Deutschlands kommt die Urkunde mit einer Gebührenrechnung zurück. Sie überweisen den Betrag bis zum Fälligkeitstermin.
  • Bei einer Rücksendung ins Ausland verlangt die Behörde Vorkasse und eine gültige E-Mail-Adresse. Sie rechnet mit bis zu 8 Wochen und stellt zusätzlich 10 Euro Auslandsporto in Rechnung.
  • Persönlich: Sprechzeiten montags und mittwochs von 8:30 bis 12:00 Uhr und von 13:30 bis 14:30 Uhr, nur mit Termin. Den Termin vereinbaren Sie ausschließlich per E-Mail an apostille@bezreg-koeln.nrw.de; legen Sie ein PDF der Unterlagen bei und nennen Sie das Zielland. Ohne Termin gibt es keinen Einlass, und die Gebühr zahlen Sie bar.
  • Die Behörde bittet, von Anrufen und Fragen nach Eingangsbestätigungen abzusehen.
  • Kosten beim eigenen Antrag: 25 bis 50 Euro Gebühr für private Zwecke plus Porto. Bei uns zahlen Sie 129 Euro inklusive Gebühr. Dafür übernehmen wir Prüfung, Antrag, Einsendung und Verfolgung.

Amtliche Seite öffnen

Welche Unterlagen Sie brauchen

  • Original oder beglaubigte Kopie der ausstellenden Stelle. Scan oder einfache Kopie reichen nicht.
  • Standesamtsurkunden: nicht älter als 6 Monate, sonst gegebenenfalls neu beim Standesamt bestellen.
Weitere Unterlagen (5)
  • Melde-, Aufenthalts- und Ledigkeitsbescheinigungen: höchstens 3 Monate nach Ausstellung.
  • Kopien von Schulzeugnissen: von der Schulleitung oder ihrer Vertretung unterschrieben.
  • Hochschulurkunden: vorher vom Studierendensekretariat Ihrer Hochschule vorbeglaubigt.
  • Bescheinigungen des Finanzamts: zuerst vom Finanzamt vorbeglaubigt.
  • Für unseren Auftrag zusätzlich: Scan der Urkunde, Angabe des Ziellandes und Ihre Vollmacht, die Sie im Bestellablauf online unterschreiben.

Was in Köln anders ist: Zuständigkeit nach Ausstellungsort

Die Bezirksregierung Köln beglaubigt nur deutsche öffentliche Urkunden aus dem Regierungsbezirk Köln. Entscheidend ist die ausstellende Stelle, nicht Ihr Wohnort. Für Urkunden aus anderen Bezirken oder Bundesländern ist die dortige Behörde zuständig.

Mehr zu Köln (2)

Nicht in Köln beglaubigt werden laut Bezirksregierung: private Urkunden wie Vollmachten oder Verdienstbescheinigungen (zuerst Notar, danach Landgericht), gerichtliche und notarielle Urkunden sowie Übersetzungen vereidigter Übersetzer (zuständiges Landgericht), Urkunden von Bundesbehörden und das Führungszeugnis (Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten bzw. Bundesamt für Justiz).

Für mehrsprachige Geburts-, Ehe- und Sterbeurkunden nach dem Wiener CIEC-Übereinkommen erteilt die Bezirksregierung in bestimmten Vertragsstaaten keine Apostille, weil diese Urkunden dort ohne weitere Förmlichkeit gelten. Dazu gehören laut ihrer Liste unter anderem Belgien, Frankreich, Italien, die Niederlande, Österreich, Polen, Spanien, die Schweiz und die Türkei.

Häufige Fragen zur Apostille in Köln

Wo bekomme ich eine Apostille in Köln?

Bei der Bezirksregierung Köln, Dezernat 21/Apostille. Sie ist für deutsche öffentliche Urkunden zuständig, die im Regierungsbezirk Köln ausgestellt wurden, etwa Standesamtsurkunden, Meldebescheinigungen oder Schulzeugnisse. Die Postanschrift lautet Zeughausstraße 2-10, 50667 Köln. Wir prüfen vorab anhand Ihres Scans, ob Ihre Urkunde dorthin gehört.

Wie lange dauert eine Apostille in Köln?

Für die Rücksendung innerhalb Deutschlands nennt die Bezirksregierung keine Dauer. Bei Versand ins Ausland rechnet sie mit bis zu 8 Wochen für Eingang, Bearbeitung und Versand und empfiehlt eine Anschrift in Deutschland oder einen Apostille-Service. Wir verfolgen Ihren Antrag und halten Sie auf dem Laufenden, bis die Urkunde zurück ist.

Was kostet eine Apostille in Köln?

Bei der Bezirksregierung kostet eine Apostille für private Zwecke 25 bis 50 Euro, jedes weitere gleiche Exemplar 10 Euro. Für Gewerbetreibende mit wirtschaftlicher Bedeutung sind es 40 bis 70 Euro. Bei uns zahlen Sie 129 Euro für eine privat verwendete Urkunde, die Behördengebühr bis 50 Euro ist enthalten.

Kann ich die Apostille per Post beantragen?

Ja. Sie senden die Urkunde mit dem Antragsvordruck der Bezirksregierung und nennen Ihre Anschrift und das Zielland. Innerhalb Deutschlands kommt die Urkunde mit einer Gebührenrechnung zurück, bei Rücksendung ins Ausland ist Vorkasse nötig. Bei uns schicken Sie das Original erst nach unserer Prüfung und Versandanweisung.

Brauche ich das Original oder reicht eine Kopie?

Eine einfache Kopie reicht nicht. Die Bezirksregierung beglaubigt nur Originalurkunden oder beglaubigte Kopien der Stelle, die die Urkunde ausgestellt hat. Standesamtsurkunden sollten nicht älter als 6 Monate sein, Meldebescheinigungen höchstens 3 Monate. Wir sehen uns zuerst Ihren Scan an und sagen Ihnen, ob die Form passt.

Bekomme ich in Köln eine Apostille für ein Führungszeugnis?

Nein, nicht bei der Bezirksregierung Köln. Das Führungszeugnis ist ein Auszug aus dem Bundeszentralregister; dafür verweist die Bezirksregierung auf das Bundesamt für Justiz und das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Auch Urkunden anderer Bundesbehörden beglaubigt sie nicht. Dieser Fall gehört deshalb nicht zu unserem Kölner Apostille-Angebot.

Amtliche Quellen

Geprüft von M. Gabal am 22.10.2026

Behördenfix füllt aus, reicht ein und verfolgt den Antrag. Wir beraten nicht rechtlich und bewerten Ihren Einzelfall nicht. Ob eine Apostille genügt, entscheidet die Stelle im Zielland.

Alle Leistungen in Köln (7)

Gebühr inklusive: Wir prüfen Ihren Scan, stellen den Antrag und verfolgen ihn, bis die Urkunde zurück ist.

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