Sterbeurkunde in Essen beantragen

Sterbeurkunde für einen Sterbefall in Essen: Die Urkundenstelle des Standesamtes Essen, Hollestr. 3, stellt sie aus, solange der Tod nicht mehr als 30 Jahre zurückliegt; ältere Einträge hat das Stadtarchiv. Die Urkunde kostet 10 Euro, jede weitere gleiche 5 Euro. Eine Bearbeitungsdauer nennt die Stadt nicht. Bei uns: 39 Euro inklusive Gebühr.

Sterbeurkunde Essen: Gebühr, Frist, Stelle

Zuständige Stelle
Standesamt Essen, Urkundenstelle, Hollestr. 3, 45127 Essen · zuständig, wenn der Sterbefall in Essen war
Amtliche Gebühr
10 € je Sterbeurkunde · 5 € je weiterer gleicher Urkunde aus demselben Arbeitsgang · internationale Sterbeurkunde 10 €
Zeitraum
Sterberegister der letzten 30 Jahre beim Standesamt · ältere beim Stadtarchiv (hdeg@essen.de)
Antragswege
online über das Formular der Stadt · schriftlich · persönlich mit Termin unter 0201 88-33458
Alle Angaben (3)
Bearbeitungszeit
laut Stadt keine Angaben möglich
Wer darf beantragen
Ehegatte, Kinder, Enkel, Eltern · Geschwister mit berechtigtem Interesse · andere mit Vollmacht oder rechtlichem Interesse
Festpreis Behördenfix
39 € inklusive Behördengebühr

Stand: 26.10.2026 · Quelle: Stadt Essen

Unsere Bestellung in vier Schritten

  1. 1Sterbefall nennenName, Sterbedatum und, wenn bekannt, Krankenhaus oder Straße in Essen.
  2. 2Anzahl wählen und zahlenJede weitere gleiche Urkunde kostet beim Amt nur 5 Euro.
  3. 3Verwandtschaft und VollmachtAusweiskopie, Ihr Verhältnis zur verstorbenen Person, Ihre Unterschrift.
  4. 4Bestellung beim StandesamtWir fordern die Urkunde an und fragen nach, solange sie nicht da ist.

Selbst beim Standesamt Essen anfordern

Der Weg ohne uns, Schritt für Schritt

Angehörige können die Sterbeurkunde selbst bei der Urkundenstelle in Essen anfordern. Die Stadt bietet drei Wege an:

  • Das Onlineformular der Stadt Essen, Bereich Sterberegister.
  • Einen Brief an das Standesamt Essen, Urkundenstelle, Hollestr. 3, 45127 Essen, mit Namen, Sterbedatum und Ihrer Berechtigung.
  • Einen Termin in der Urkundenstelle, telefonisch unter 0201 88-33458 zwischen 8 und 10 Uhr vereinbart. Personalausweis oder Reisepass mitbringen.
  • Die Zahlungsweise unterscheidet sich je nach Weg. Sind Datum oder Ort nicht genau bekannt, kann eine Suchgebühr von 17 bis 66 Euro anfallen.
  • Kosten: Selbst zahlen Sie 10 Euro für die erste und 5 Euro für jede weitere gleiche Urkunde. Bei uns kostet die Sterbeurkunde 39 Euro inklusive Gebühr, mit Vollmacht, Bestellung und Nachfrage.

Amtliche Seite öffnen

Wer eine Sterbeurkunde bekommt

  • Vor- und Familienname der verstorbenen Person, Sterbedatum und Sterbeort in Essen.
  • Ihre Ausweiskopie und Ihr Verhältnis zur verstorbenen Person.
Weitere Unterlagen (4)
  • Die Urkunde erhalten laut Stadt Essen der Ehegatte, Kinder, Enkel und Urenkel sowie Eltern und Großeltern. Geschwister bekommen die Urkunde, wenn sie ein berechtigtes Interesse glaubhaft machen.
  • Alle anderen brauchen eine schriftliche Vollmacht einer berechtigten Person oder den Nachweis eines rechtlichen Interesses, etwa durch Bescheinigungen.
  • Neben der Urkunde gibt die Urkundenstelle Auskünfte: aus einem Personenstandsbuch für 6 Euro, aus einer Sammelakte für 8 Euro. Ein mehrsprachiges Formular nach der EU-Verordnung 2016/1191 kostet 10 Euro, gleichzeitig bestellte weitere Ausfertigungen 5 Euro. Für Sterbefälle, die länger als 30 Jahre zurückliegen, schreiben Sie an hdeg@essen.de.
  • Für unseren Auftrag: Ihre Vollmacht für Behördenfix, die Sie im Bestellablauf unterschreiben.

Besonderheiten in Essen

Nur 30 Jahre beim Standesamt

Beim Sterberegister ist die Frist am kürzesten: Das Standesamt Essen führt es 30 Jahre, das Geburtenregister 110 Jahre. Für ältere Sterbefälle wenden Sie sich an das Haus der Essener Geschichte, Stadtarchiv, Ernst-Schmidt-Platz 1, 45128 Essen.

Mehr zu Essen (3)

Zuständig ist der Ort des Todes. Ist jemand in Essen gestorben, kommt die Urkunde aus der Hollestraße, auch wenn die Person zuletzt in einer anderen Stadt gewohnt hat.

In Essen kostet die Urkunde 10 Euro wie in Köln, in Düsseldorf 15 Euro. Werden mehrere Exemplare in einem Auftrag bestellt, kostet die zweite und jede weitere gleiche Urkunde 5 Euro.

Nicht verwechseln mit der Todeserklärung: Ist eine Person verschollen, gibt es keine Sterbeurkunde. Dann ersetzt eine gerichtliche Todeserklärung die Urkunde; das Amtsgericht Essen-Borbeck beschreibt das Verfahren auf seiner Seite.

Fragen zur Sterbeurkunde aus Essen

Wie lange dauert eine Sterbeurkunde in Essen?

Eine Bearbeitungsdauer veröffentlicht die Stadt Essen nicht; auf ihrer Seite steht, dazu könnten keine Angaben gemacht werden. Ohne genaue Angaben zu Datum oder Ort muss das Standesamt suchen, das kostet Zeit und eine Suchgebühr. Wir bestellen mit vollständigen Angaben und fragen nach, wenn die Urkunde ausbleibt.

Kann ich ohne Termin zum Standesamt Essen gehen?

Für Urkunden nein. Die Urkundenstelle in der Hollestraße 3 empfängt nach telefonischer Terminabsprache unter 0201 88-33458, erreichbar montags bis freitags von 8 bis 10 Uhr. Ohne Termin geht die Bestellung schriftlich oder über das Onlineformular der Stadt Essen; die Urkunde kommt dann per Post.

Was brauche ich, um eine Sterbeurkunde zu bekommen?

Den Nachweis Ihrer Berechtigung, Namen und Sterbedatum der verstorbenen Person und, wenn möglich, den genauen Ort in Essen. Persönlich brauchen Sie Personalausweis oder Reisepass. Wer nicht zum Kreis der Angehörigen gehört, legt eine schriftliche Vollmacht vor. Die Urkunde kostet 10 Euro, weitere gleiche je 5 Euro.

Wer darf eine Sterbeurkunde in Essen beantragen?

Ehegatten, aber keine geschiedenen, Kinder, Enkel und Urenkel, Eltern und Großeltern. Geschwister, wenn sie ein berechtigtes Interesse glaubhaft machen. Andere Personen mit schriftlicher Vollmacht oder nachgewiesenem rechtlichem Interesse. Antragsbefugt ist man nach dem Personenstandsgesetz ab 16 Jahren. Wir bestellen mit Ihrer Vollmacht.

Wofür braucht man die Sterbeurkunde?

Das Amtsgericht Essen-Borbeck nennt den Antrag auf einen Erbschein sowie Rentenanträge und andere Versicherungsleistungen. Für den Gebrauch im Ausland gibt es beim Standesamt Essen eine internationale Sterbeurkunde für 10 Euro. Wie viele Exemplare Sie brauchen, sagen die jeweiligen Stellen; gleiche Urkunden aus einem Auftrag kosten ab der zweiten 5 Euro.

Amtliche Quellen

Geprüft von M. Gabal am 26.10.2026

Behördenfix bestellt mit Ihrer Vollmacht beim Standesamt und fragt nach. Wir beraten nicht rechtlich und bewerten Ihren Einzelfall nicht.

Alle Leistungen in Essen (7)
Sterbeurkunde bestellen lassen· 39 €