Apostille in Münster beantragen

Apostille in Münster: Urkunden der Stadt, etwa vom Standesamt oder Bürgerbüro, beglaubigt die Bezirksregierung Münster für 30 bis 70 Euro je Dokument. Sie nennt ca. 4 Wochen Bearbeitung, zurzeit rund 20 Arbeitstage plus Post. Notar- und Gerichtsurkunden aus dem Bezirk beglaubigt das Landgericht Münster in 1 bis 2 Wochen. Bei uns 129 Euro inklusive.

Apostille Münster: Stellen, Zeiten, Gebühren

Bezirksregierung
Stadturkunden: Bezirksregierung Münster, Dezernat 21Stand: 27.10.2026 · Bezirksregierung Münster
Dauer Bezirksregierung
ca. 4 Wochen · zurzeit ca. 20 Arbeitstage plus PostlaufzeitStand: 27.10.2026 · Bezirksregierung Münster
Gebühr Bezirksregierung
30–70 € je Dokument · +10 € Porto ins AuslandStand: 27.10.2026 · Bezirksregierung Münster
Landgericht
LG Münster: 15 € bzw. 25 € je Dokument, ca. 1–2 WochenStand: 27.10.2026 · LG Münster
Alle Angaben (3)
Vorsprache
Bezirksregierung: Termin Mo und Mi, Barzahlung vor Ort
Eilig
keine bevorzugte Bearbeitung, auch nicht in begründeten Fällen
Festpreis Behördenfix
129 € inklusive aller Gebühren, auch Porto ins Ausland

Wer beglaubigt welches Dokument?

Standesamt Münster
Bezirksregierung Münster, ohne Vermerk «Kindergeld»
Meldebescheinigung
Bezirksregierung, höchstens 3 Monate alt
Uni oder FH Münster
erst Vorbeglaubigung der Hochschule, dann Bezreg
Weitere Zeilen (3)
Notar im LG-Bezirk
Landgericht Münster, ca. 1–2 Wochen
Amtsgericht im Bezirk
Vorbeglaubigung der Direktion, dann Landgericht
Übersetzung
Landgericht, Unterschrift dort hinterlegt

So läuft Ihr Auftrag bei uns

  1. 1Dokument und ZiellandWelche Urkunde, für welchen Staat.
  2. 2Original schickenOriginal oder amtlich beglaubigte Kopie.
  3. 3Festpreis zahlen129 Euro, alle Gebühren enthalten.
  4. 4Antrag bei der zuständigen StelleBezirksregierung oder Landgericht.
  5. 5RücksendungDie Urkunde kommt mit Apostille zurück.

Den Antrag selbst stellen

Der Weg ohne uns, Schritt für Schritt

Wer selbst beantragt, klärt zuerst, wer die Urkunde ausgestellt hat. Davon hängt ab, ob die Bezirksregierung Münster oder der Präsident des Landgerichts Münster die Apostille erteilt.

  • Urkunden aus dem Regierungsbezirk Münster: im Original per Post an Bezirksregierung Münster, Dezernat 21, 48128 Münster, mit dem Antragsformular oder einem eigenen DIN-A4-Antrag mit Name, Anschrift, Zielland und Unterschrift. Persönlich nur mit Termin, montags und mittwochs 10 bis 11:30 und 13 bis 15 Uhr im Marga-Spiegel-Haus, Joseph-König-Straße 3; die Hotline 0251 411-3103 ist montags, mittwochs und donnerstags von 8:30 bis 10 Uhr besetzt.
  • Notar-, Gerichts- und Übersetzungsurkunden aus dem Landgerichtsbezirk: Antragsvordruck bei der Poststelle des Landgerichts, Am Stadtgraben 10, montags bis freitags 6:45 bis 15 Uhr abgeben oder per Post schicken. Telefon 0251 494-2946 oder -2947.
  • Kosten im Vergleich: Die Bezirksregierung nimmt in der Regel 30 bis 70 Euro je Dokument, ins Ausland 10 Euro Porto zusätzlich. Das Landgericht nimmt 15 oder 25 Euro je Dokument. Bei uns 129 Euro inklusive dieser Gebühren. Wir sind keine Behörde; die Bearbeitungszeit der Stellen bleibt dieselbe.

Amtliche Seite öffnen

Was wir von Ihnen brauchen

  • Das Original der Urkunde oder eine amtlich beglaubigte Kopie des Ausstellers.
  • Das Land, in dem die Urkunde vorgelegt wird.
Weitere Unterlagen (3)
  • Bei Hochschul- und Facharzturkunden: die Vorbeglaubigung durch Universität, FH oder Ärztekammer.
  • Bei Urkunden eines Amtsgerichts: die Vorbeglaubigung durch dessen Direktorin oder Direktor.
  • Kopie Ihres Ausweises und die Vollmacht aus der Bestellung.

Uni, FH und Ärztekammer: erst die Vorbeglaubigung

Münster verlangt bei Hochschul- und Arzturkunden eine Vorbeglaubigung

Als Hochschulstadt hat Münster eine Regel, die viele Studierende überrascht: Diplome, Zeugnisse und Semesterbescheinigungen der Universität Münster müssen vorher vom Studierendensekretariat vorbeglaubigt werden. Für die FH Münster gilt dasselbe mit deren eigener Vorbeglaubigung.

Mehr zu Münster (2)

Kopien von Facharzturkunden beglaubigt zuerst die Ärztekammer Westfalen-Lippe, und zwar nur am Standort Münster. Rentenbescheide der Deutschen Rentenversicherung Westfalen werden vorher in Münster unterschrieben und gesiegelt. Schulzeugnisse und Bescheinigungen des Finanzamts bearbeitet die Bezirksregierung nur schriftlich.

Die Bezirksregierung bestätigt keinen Eingang und beantwortet keine Nachfragen zum Stand, weil das die Bearbeitung verlängert. Für 20 Staaten, darunter Irak, Syrien, Katar und die Vereinigten Arabischen Emirate, folgt nach der Beglaubigung noch eine Endbeglaubigung beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten.

Häufige Fragen zur Apostille in Münster

Wer stellt in Münster eine Apostille aus?

Das hängt vom Aussteller ab. Öffentliche Urkunden aus dem Regierungsbezirk Münster, etwa Geburtsurkunden, Meldebescheinigungen oder Hochschulzeugnisse, beglaubigt die Bezirksregierung Münster. Urkunden von Notaren und Gerichten aus dem Landgerichtsbezirk sowie Übersetzungen ermächtigter Übersetzer beglaubigt der Präsident des Landgerichts Münster. Vollmachten gehen erst zum Notar, dann zum Landgericht. Kopien von Hochschulurkunden akzeptiert die Bezirksregierung nur, wenn das Studierendensekretariat sie amtlich beglaubigt hat.

Wie lange dauert eine Apostille in Münster?

Die Bezirksregierung Münster nennt ca. 4 Wochen; an anderer Stelle der Seite steht zurzeit ca. 20 Arbeitstage plus Postlaufzeit. Eine bevorzugte Bearbeitung gibt es auch in begründeten Fällen nicht. Das Landgericht Münster gibt ca. 1 bis 2 Wochen an. Über uns gelten dieselben Zeiten, dazu kommt der Postweg.

Was kostet eine Apostille in Münster?

Bei der Bezirksregierung Münster in der Regel 30 bis 70 Euro je Dokument, bei Versand ins Ausland plus 10 Euro Porto. Beim Landgericht Münster 15 oder 25 Euro je Dokument nach Nummer 1310 des Kostenverzeichnisses zum Justizverwaltungskostengesetz. Bei Behördenfix 129 Euro für eine privat verwendete Urkunde, alle Gebühren inklusive.

Kann ich die Apostille in Münster persönlich beantragen?

Ja, bei der Bezirksregierung aber nur nach vorheriger Terminabsprache, montags und mittwochs von 10 bis 11:30 und von 13 bis 15 Uhr. Vor Ort zahlen Sie die Gebühr grundsätzlich bar. Beim Landgericht geben Sie den Antrag montags bis freitags von 6:45 bis 15 Uhr bei der Poststelle ab.

Brauche ich für eine Urkunde aus Münster überhaupt eine Apostille?

Nicht immer. Mehrsprachige Personenstandsurkunden nach dem CIEC-Muster sind in den Vertragsstaaten befreit, etwa in den Niederlanden, Polen oder der Türkei. Innerhalb der EU befreit die Verordnung 2016/1191 unter anderem Geburts-, Ehe- und Meldeurkunden. Staaten ohne Haager Übereinkommen verlangen eine Beglaubigung mit anschließender Legalisation durch ihre Botschaft.

Amtliche Quellen

Geprüft von M. Gabal am 27.10.2026

Behördenfix stellt den Antrag mit Ihrer Vollmacht bei der Bezirksregierung Münster oder beim Landgericht Münster. Wir sind keine Behörde, beraten nicht rechtlich und bewerten Ihren Einzelfall nicht.

Alle Leistungen in Münster (6)

Gebühr inklusive: Wir prüfen Ihren Scan, stellen den Antrag und verfolgen ihn, bis die Urkunde zurück ist.

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