Meldebescheinigung beantragen: Wege und Gebühren
Die Meldebescheinigung bestätigt, wo Sie gemeldet sind. Sie bekommen sie bei der Meldebehörde Ihrer Stadt, auf Papier in Köln, Düsseldorf, Essen, Dortmund und Duisburg für 9 Euro. Elektronisch ist sie gebührenfrei (§ 18 Bundesmeldegesetz); Düsseldorf und Dortmund stellen sie mit dem Online-Ausweis als PDF aus.
Meldebescheinigung: das Wichtigste
- Inhalt
- Name, Doktorgrad, Geburtsdatum, derzeitige AnschriftenStand: 26.10.2026 · § 18 BMG
- Erweitert
- auf Antrag mehr Daten, etwa FamilienstandStand: 26.10.2026 · § 18 BMG
- Zuständige Stelle
- Meldebehörde (Bürgeramt) Ihrer StadtStand: 26.10.2026 · § 18 BMG
- Elektronisch
- elektronisch gebührenfrei (§ 18 Abs. 3 BMG)Stand: 26.10.2026 · § 18 BMG
Alle Angaben (4)Weniger anzeigen
- Amtliche Gebühr
- 9 € auf Papier in Köln, Düsseldorf, Essen, Dortmund und Duisburg
- Meldebestätigung
- bei An- oder Abmeldung kostenlos, ist aber keine Meldebescheinigung
- Vollmacht
- Abholung durch eine bevollmächtigte Person mit Vollmacht und Ausweis
- Festpreis Behördenfix
- 29 € inklusive Gebühr der Stadt, einfach oder erweitert; Sie unterschreiben, wir senden
Bitte beachten
- • Sie unterschreiben das Formular selbst
Meldebescheinigung in fünf Städten
| Köln | nicht online; ohne Termin im Kundenzentrum, 9 €; über uns: unser Team holt sie mit Ihrer Vollmacht ab |
|---|---|
| Düsseldorf | online mit Online-Ausweis als PDF, gebührenfrei; im Bürgerbüro mit Termin 9 € |
| Essen | Onlineformular, Zusendung per Post in 7 bis 14 Werktagen; 9 € |
Weitere Zeilen (2)Weniger anzeigen
| Dortmund | online mit Online-Ausweis als PDF, gebührenfrei; per Post oder mit Termin 9 € |
|---|---|
| Duisburg | persönlich, schriftlich oder per E-Mail an die Bürger-Service-Station; 9 € |
Stand 26.10.2026, laut den Serviceseiten der Städte (siehe Amtliche Quellen).
So beantragen wir die Bescheinigung mit Ihnen
- 1Angaben machenEinfach oder erweitert, Ihre Anschrift.
- 2Festpreis zahlen29 Euro, Gebühr der Stadt inklusive.
- 3Antrag unterschreibenWir bereiten ihn vor, Sie unterschreiben; für Köln auch die Vollmacht.
- 4Wir senden oder holen abAn die Meldebehörde; in Köln holt unser Team sie mit Ihrer Vollmacht ab.
Die Meldebescheinigung selbst beantragen
Der Weg ohne uns, Schritt für Schritt
Eine Meldebescheinigung bekommen Sie ohne uns direkt bei Ihrer Stadt. So beschreiben die fünf Städte den Weg:
- Mit Online-Ausweis: Düsseldorf und Dortmund stellen die Meldebescheinigung online als PDF aus, gebührenfrei. Sie brauchen einen Personalausweis, einen elektronischen Aufenthaltstitel oder eine eID-Karte mit eingeschalteter Online-Funktion und die AusweisApp oder ein Kartenlesegerät.
- Essen nimmt den Antrag über ein Onlineformular an und schickt die Bescheinigung per Post an Ihre gemeldete Anschrift, laut Stadt in 7 bis 14 Werktagen.
- Köln stellt Meldebescheinigungen nicht online aus. Sie bekommen sie ohne Termin an der Infotheke jedes der neun Kundenzentren.
- Duisburg nimmt Anträge persönlich, schriftlich oder per E-Mail an die Bürger-Service-Stationen an. Beim schriftlichen Antrag legen Sie eine Ausweiskopie bei und können die Gebühr vorab überweisen.
- Kosten im Vergleich: Bei der Stadt zahlen Sie 9 Euro für die Bescheinigung auf Papier, die elektronische ist gebührenfrei. Bei uns zahlen Sie 29 Euro für die einfache oder die erweiterte Bescheinigung, die Gebühr der Stadt ist darin enthalten.
- Wir sind keine Behörde. Die Bescheinigung stellt allein die Meldebehörde aus.
Das brauchen Sie
- Ihr Personalausweis oder Reisepass.
- Beim schriftlichen Antrag: eine Kopie davon.
Weitere Unterlagen (2)Weniger anzeigen
- Holt jemand anderes ab: Vollmacht, Ihr Ausweis und der Ausweis der bevollmächtigten Person.
- Die Angabe, welche Bescheinigung Sie brauchen. Das sagt Ihnen die Stelle, die sie verlangt.
Meldebestätigung oder Meldebescheinigung?
Die beiden Papiere klingen gleich, sind aber zwei verschiedene Dokumente.
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Die Meldebestätigung bekommen Sie bei der An- oder Abmeldung, ohne Gebühr (§ 24 Abs. 2 Bundesmeldegesetz). Darauf stehen unter anderem Einzugs- oder Auszugsdatum und das Datum der Anmeldung. Köln stellt sie einmalig kostenfrei aus; jede weitere kostet Gebühren.
Die Meldebescheinigung beantragen Sie später, wann immer Sie Ihre derzeitige Anschrift nachweisen müssen (§ 18). Die erweiterte Fassung mit Familienstand und Staatsangehörigkeit verlangt laut Düsseldorf, Dortmund und Duisburg in der Regel das Standesamt bei der Anmeldung der Eheschließung. In Dortmund entfällt sie dort, wenn Ihr Hauptwohnsitz in Dortmund liegt und keine Auskunftssperre besteht; Duisburg nennt für diesen Zweck eine Gültigkeit von 8 Tagen. Ältere Anschriften: Die Kölner Kundenzentren reichen bis etwa 1985 zurück, davor hilft das Historische Archiv der Stadt.
Wann ist unsere Hilfe sinnvoll?
Nicht nötig ist sie, wenn Sie in Düsseldorf oder Dortmund wohnen und Ihren Online-Ausweis nutzen können. Dann bekommen Sie die Meldebescheinigung sofort als PDF und zahlen nichts. Auch das Onlineformular in Essen erreichen Sie ohne uns.
Hilfreich sein kann sie, wenn Sie keinen Online-Ausweis haben, keinen Termin bekommen oder nicht ins Bürgeramt gehen möchten. Dortmund und Düsseldorf empfangen vor Ort nur mit Termin. Wir bereiten den Antrag mit Ihren Angaben vor, Sie unterschreiben, wir senden ihn an die Meldebehörde und zahlen die Gebühr der Stadt.
Was wir nicht tun: Wir holen keine Auskunft über andere Personen ein, wir nutzen Ihren Online-Ausweis nicht, und wann die Bescheinigung ankommt, bestimmt die Stadt.
Fragen zur Meldebescheinigung
Was steht in der erweiterten Meldebescheinigung?
Zusätzlich zu Name, Geburtsdatum und Anschrift kann sie auf Ihren Antrag weitere Daten aus dem Melderegister enthalten (§ 18 Abs. 2 Bundesmeldegesetz). Die Städte nennen Familienstand, Staatsangehörigkeit und Konfession, Köln auch frühere Kölner Anschriften. Düsseldorf, Essen, Dortmund und Duisburg nennen sie auch Aufenthaltsbescheinigung. Gebraucht wird sie in der Regel für die Anmeldung der Eheschließung beim Standesamt. Wir beantragen sie zum selben Preis wie die einfache, 29 Euro; welche Fassung Sie brauchen, wählen Sie im Auftrag.
Kann ich die Meldebescheinigung online beantragen?
Das hängt von Ihrer Stadt ab. Düsseldorf und Dortmund stellen sie mit dem Online-Ausweis sofort als PDF aus, gebührenfrei. Essen hat ein Onlineformular und schickt die Bescheinigung per Post. Köln schreibt, dass Meldebescheinigungen nicht online beantragt werden können. Duisburg nimmt Anträge per E-Mail an die Bürger-Service-Stationen an und antwortet per Brief.
Was kostet eine Meldebescheinigung?
Auf Papier kostet die Meldebescheinigung in Köln, Düsseldorf, Essen, Dortmund und Duisburg jeweils 9 Euro, Stand 26. Oktober 2026. Die elektronische Bescheinigung ist nach § 18 Abs. 3 Bundesmeldegesetz gebührenfrei. Für Rentenzwecke ist sie in Düsseldorf und Dortmund ebenfalls frei, in Dortmund auch für das Kindergeld. Bei uns kostet sie 29 Euro inklusive Gebühr.
Gibt es sie auf Englisch?
Keine der fünf Städte nennt auf ihrer Serviceseite eine englische Fassung. Fragen Sie die Stelle, die die Bescheinigung verlangt, ob ihr das deutsche Dokument genügt oder ob sie eine beglaubigte Übersetzung braucht. Eine beglaubigte Übersetzung bietet Behördenfix als eigene Leistung an; sie ist im Preis der Meldebescheinigung nicht enthalten.
Geht die Meldebescheinigung mit Vollmacht?
Ja, das nennen Köln, Düsseldorf, Dortmund und Duisburg. In Köln legt die bevollmächtigte Person die Vollmacht, einen gültigen Ausweis von Ihnen und ihren eigenen Ausweis vor. Dortmund händigt Bescheinigungen an Dritte nur mit Vollmacht aus und schickt sie per Post nur an die Anschrift, die im Melderegister steht.
Reicht dem Arbeitgeber die Meldebestätigung?
Das entscheidet der Arbeitgeber. Die Meldebestätigung bekommen Sie einmal bei der An- oder Abmeldung; sie nennt auch das Einzugsdatum. Die Meldebescheinigung bestätigt Ihre derzeitige Anschrift an dem Tag, an dem sie ausgestellt wird, und dient laut Düsseldorf und Dortmund als Nachweis bei Behörden und Firmen. Duisburg schreibt: Welche Bescheinigung Sie brauchen, sagt die anfordernde Stelle.
Amtliche Quellen
- § 18 BMG – Meldebescheinigung, gelesen am 26.10.2026
- § 3 BMG – gespeicherte Daten, gelesen am 26.10.2026
- § 24 BMG – Meldebestätigung, gelesen am 26.10.2026
Quellen (5)Weniger anzeigen
- Köln – Meldebescheinigung, gelesen am 26.10.2026
- Düsseldorf – Meldebescheinigung, gelesen am 26.10.2026
- Essen – Meldebescheinigung, gelesen am 26.10.2026
- Dortmund – Meldebescheinigung, gelesen am 26.10.2026
- Duisburg – Meldebescheinigung, gelesen am 26.10.2026
Geprüft von M. Gabal am 26.10.2026
Behördenfix bereitet den Antrag mit Ihren Angaben vor; Sie unterschreiben, und wir senden ihn an die Meldebehörde und zahlen die Gebühr der Stadt. In Köln holt unser Team die Bescheinigung mit Ihrer Vollmacht im Kundenzentrum ab. Den Online-Ausweis und Online-Konten nutzen wir nicht. Wir sind keine Behörde, beraten nicht rechtlich und bewerten Ihren Einzelfall nicht.
Verwandte Leistungen (7)
Was wir tun und was nicht
- Wir füllen Anträge nach Ihren Angaben aus, reichen sie ein und verfolgen sie.
- Wir beraten nicht rechtlich und nicht steuerlich und prüfen keine Erfolgsaussichten.
- Wir sind ein privater Service und keine Behörde.