Geburtsurkunde beantragen: Kosten, Wege, weitere Urkunden

Eine Geburtsurkunde beantragen Sie beim Standesamt des Ortes, an dem Sie geboren sind, nicht an Ihrem Wohnort. Köln, Düsseldorf, Essen, Dortmund und Duisburg nehmen Anträge auf Urkunden online an; die erste Urkunde kostet dort 10 bis 18 Euro. Die Urkunde erhalten die Person selbst, Ehegatten, Vorfahren und Abkömmlinge (§ 62 PStG).

Geburtsurkunde: das Wichtigste

Zuständige Stelle
Standesamt des Geburtsortes, das den Registereintrag führt (§ 55 Abs. 2 PStG)Stand: 27.10.2026 · § 55 PStG
Wer
die Person selbst, Ehe- oder Lebenspartner, Vorfahren, Abkömmlinge; andere mit rechtlichem Interesse (§ 62 PStG)Stand: 27.10.2026 · § 62 PStG
Altersgrenze
Antrag ab 16 Jahren (§ 62 Abs. 1 PStG)Stand: 27.10.2026 · § 62 PStG
Inhalt
Vornamen, Geburtsname, Geschlecht, Ort und Zeit der Geburt, Namen der Eltern (§ 59 PStG)Stand: 27.10.2026 · § 59 PStG
Alle Angaben (4)
Register
Geburten 110 Jahre, Ehen 80 Jahre, Sterbefälle 30 Jahre beim Standesamt (§ 5 Abs. 5 PStG)
Amtliche Gebühr
10 bis 18 € für die erste Urkunde in Köln, Düsseldorf, Essen, Dortmund und Duisburg
Mehrsprachig
internationale Urkunde nach dem Übereinkommen vom 8. September 1976 (§ 50 PStV); bei uns zum selben Preis
Festpreis Behördenfix
39 € inklusive Gebühr des Standesamts, deutsch oder mehrsprachig; wir beantragen mit Ihrer Vollmacht

Geburtsurkunde in fünf Städten

Köln10 €, jede weitere gleiche 5 €; online, telefonisch oder schriftlich
Düsseldorf15 €, jede weitere gleiche 7,50 €; online oder schriftlich
Weitere Zeilen (3)
Essen10 €, jede weitere gleiche 5 €; Onlineformular oder schriftlich
Dortmund15 €, jede weitere gleiche 7,50 €; online, telefonisch, per Post
Duisburg18 €, jede weitere gleiche 9 €; online, Standesämter Mitte, Nord und West

Stand 27.10.2026, laut den Serviceseiten der Städte (siehe Amtliche Quellen). Die Gebühren gelten dort auch für Ehe- und Sterbeurkunden.

So beantragen wir die Urkunde mit Ihnen

  1. 1Angaben machenUrkundenart, deutsch oder mehrsprachig, Ort, Datum.
  2. 2Festpreis zahlen39 Euro inklusive Gebühr des Standesamts.
  3. 3Vollmacht hochladenMit Kopie Ihres Ausweises.
  4. 4Wir beantragenBeim zuständigen Standesamt; die Urkunde kommt zu Ihnen.

Die Geburtsurkunde selbst beantragen

Der Weg ohne uns, Schritt für Schritt

Ohne uns beantragen Sie die Urkunde direkt beim Standesamt. Alle fünf Städte in der Tabelle haben dafür einen Online-Antrag auf ihrer Serviceseite:

  • Finden Sie das Standesamt des Geburtsortes. Ein anderes Standesamt darf die Urkunde nur ausstellen, wenn es die Daten elektronisch abrufen kann (§ 55 Abs. 2 PStG).
  • Geben Sie Namen, Geburtsdatum, Geburtsort und die Namen der Eltern an. Fehlen genaue Angaben, berechnet Essen eine Suchgebühr von 17 bis 66 Euro.
  • Laden Sie eine Kopie Ihres Ausweises hoch. Bestellen Sie für einen Angehörigen, legen Sie eine Vollmacht bei.
  • Bezahlen Sie online, etwa per PayPal; Köln, Düsseldorf, Dortmund und Duisburg nennen das auf ihren Seiten.
  • Kosten im Vergleich: Beim Standesamt zahlen Sie nur die Gebühr von 10 bis 18 Euro. Bei uns zahlen Sie 39 Euro inklusive dieser Gebühr dafür, dass wir das Standesamt finden, beantragen und nachfragen.
  • Wir sind keine Behörde. Ob eine Urkunde ausgestellt wird, entscheidet allein das Standesamt.

Amtliche Seite öffnen

Das brauchen Sie

  • Kopie Ihres Personalausweises oder Reisepasses.
  • Geburtsort und Geburtsdatum, Namen der Eltern.
Weitere Unterlagen (2)
  • Für Angehörige: eine unterschriebene Vollmacht.
  • Für andere Personen: ein Nachweis des rechtlichen Interesses.

Gut zu wissen: Ehe- und Sterbeurkunde, Registerausdruck

Eheurkunden stellt das Standesamt des Ortes aus, an dem die Ehe geschlossen wurde, 80 Jahre lang; Sterbeurkunden das Standesamt des Sterbeortes, 30 Jahre lang (§ 5 Abs. 5 PStG). In den fünf Städten der Tabelle kosten sie so viel wie die Geburtsurkunde, und wir beantragen sie zum selben Preis von 39 Euro.

Alle Angaben (2)

Die Geburtsurkunde enthält Vornamen und Geburtsnamen, Geschlecht, Ort sowie Tag, Stunde und Minute der Geburt und die Namen der Eltern. Auf Ihren Wunsch lässt das Standesamt Geschlecht und Eltern weg (§ 59 PStG).

Brauchen Sie den vollständigen Eintrag mit späteren Änderungen, etwa nach einer Namensänderung oder Adoption, bestellen Sie einen beglaubigten Registerausdruck (§ 55 Abs. 1 Nr. 5 PStG). Bei einer Adoption erhalten diesen Ausdruck nur die Annehmenden, deren Eltern, der gesetzliche Vertreter und das Kind ab 16 Jahren (§ 63). Nach Ablauf der Fristen bietet das Standesamt die Register dem Archiv an; Nachweise gibt es dann dort (§ 7 Abs. 3).

Wann ist unsere Hilfe sinnvoll?

Nicht nötig ist sie, wenn Sie das Standesamt Ihres Geburtsortes kennen. Der Online-Antrag dort dauert wenige Minuten, und Sie zahlen nur die Gebühr.

Hilfreich sein kann sie, wenn Sie in einer anderen Stadt geboren sind und das zuständige Standesamt erst finden müssen, wenn Sie Urkunden aus mehreren Städten brauchen, etwa für eine Heirat, oder wenn deutsche Formulare für Sie schwer verständlich sind. Wir beantragen die Urkunde mit Ihrer Vollmacht und fragen nach, bis sie da ist.

Was wir nicht tun: Wir prüfen nicht, ob Sie ein rechtliches Interesse haben, beantragen keine Nachbeurkundung einer Geburt im Ausland und übersetzen die Urkunde nicht.

Fragen zur Geburtsurkunde

Was kostet eine Geburtsurkunde?

Die Gebühr legt das Standesamt fest. Die erste Urkunde kostet in Köln und Essen 10 Euro, in Düsseldorf und Dortmund 15 Euro, in Duisburg 18 Euro. Bestellen Sie mehrere gleiche Urkunden auf einmal, kostet jede weitere die Hälfte. Köln berechnet für den Versand 1 oder 2 Euro. Bei uns zahlen Sie 39 Euro inklusive Gebühr. Stand 27. Oktober 2026.

Wo beantrage ich eine Geburtsurkunde?

Beim Standesamt des Geburtsortes, denn dort wird der Eintrag geführt (§ 55 Abs. 2 PStG). Ihr Wohnort spielt keine Rolle. Wurde eine Geburt im Ausland in Deutschland nachbeurkundet, stellt das Standesamt der Nachbeurkundung die Urkunde aus, so die Stadt Duisburg. Eheurkunden gibt es am Ort der Eheschließung, Sterbeurkunden am Sterbeort.

Kann ich eine Geburtsurkunde online beantragen?

Ja. Köln, Düsseldorf, Essen, Dortmund und Duisburg haben einen Online-Antrag auf ihren Serviceseiten. Sie laden dort eine Ausweiskopie hoch und bezahlen online. Die Urkunde kommt per Post. Köln nennt bis zu 10 Werktage, Duisburg etwa 7 bis 10 Tage nach Zahlungseingang. Essen macht zur Dauer keine Angabe.

Was mache ich, wenn die Geburtsurkunde verloren ist?

Sie bestellen beim Standesamt des Geburtsortes eine neue. Der Eintrag bleibt im Geburtenregister, und das Standesamt stellt die Urkunde daraus neu aus, 110 Jahre lang (§ 5 Abs. 5 PStG). Eine neue Urkunde kostet so viel wie die erste. Ist die Frist abgelaufen, gibt es Nachweise nach Archivrecht beim zuständigen Archiv (§ 55 Abs. 3, § 7 Abs. 3).

Was ist eine internationale Geburtsurkunde?

Das ist ein mehrsprachiger Auszug aus dem Geburtenregister für Behörden im Ausland, ausgestellt nach dem Übereinkommen vom 8. September 1976 auf Formblatt A (§ 50 PStV). Alle fünf Städte stellen ihn aus; Essen, Düsseldorf und Dortmund verlangen dafür dieselbe Gebühr wie für die deutsche Urkunde. Wählen Sie ihn im Auftrag, beantragen wir ihn zum selben Preis von 39 Euro. Ob eine Behörde im Ausland ihn annimmt, entscheidet sie selbst; sonst sind Apostille und Übersetzung ein anderer Weg.

Wer darf eine Geburtsurkunde beantragen?

Die Person, um deren Geburt es geht, ihr Ehe- oder Lebenspartner, ihre Eltern und Großeltern sowie ihre Kinder und Enkel (§ 62 PStG). Andere Personen müssen ein rechtliches Interesse glaubhaft machen; für Geschwister genügen beim Geburtenregister geringere Anforderungen. Den Antrag stellen dürfen Personen ab 16 Jahren. Wir prüfen Ihren Fall dabei nicht.

Amtliche Quellen

Quellen (9)

Geprüft von M. Gabal am 27.10.2026

Behördenfix beantragt Geburts-, Ehe- und Sterbeurkunden mit Ihrer schriftlichen Vollmacht beim Standesamt des Ereignisortes. Ob eine Urkunde ausgestellt wird, entscheidet das Standesamt. Wir sind keine Behörde, beraten nicht rechtlich und bewerten Ihren Einzelfall nicht.

In diesen Städten (12)
Verwandte Leistungen (7)
Was wir tun und was nicht
  • Wir füllen Anträge nach Ihren Angaben aus, reichen sie ein und verfolgen sie.
  • Wir beraten nicht rechtlich und nicht steuerlich und prüfen keine Erfolgsaussichten.
  • Wir sind ein privater Service und keine Behörde.
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