Geburtsurkunde in Köln beantragen

Eine Geburtsurkunde für eine Geburt in Köln stellt der Urkundenservice des Standesamtes Köln aus, Gülichplatz 1-3. Die erste Urkunde kostet 10 Euro, jede weitere gleiche 5 Euro, dazu 1 oder 2 Euro Versand. Die Zusendung kann bis zu 10 Werktage dauern. Wir bestellen für Sie mit Vollmacht: 39 Euro inklusive Gebühr.

Geburtsurkunde Köln auf einen Blick

Zuständige Stelle
Urkundenservice des Standesamtes KölnStand: 22.10.2026 · Stadt Köln
Anschrift
Haus Neuerburg, Gülichplatz 1-3, 50667 KölnStand: 22.10.2026 · Stadt Köln
Amtliche Gebühr
10 € erste Urkunde, 5 € jede weitere gleiche · Abschrift aus dem Geburtsregister 10 € · Versand 1 oder 2 € · für die Sozialversicherung gebührenfreiStand: 22.10.2026 · Stadt Köln
Bearbeitungszeit
bis zu 10 Werktage, ins Ausland längerStand: 22.10.2026 · Stadt Köln
Alle Angaben (4)
Antragswege
online · telefonisch 0221 / 221-26530 · schriftlich · persönlich nur nach Terminvereinbarung
Vollmacht
Bei persönlicher Vorsprache möglich: bevollmächtigte Person legt Vollmacht, Kopie Ihres Ausweises und den eigenen Ausweis vor · für Online- und Postbestellung nicht ausdrücklich geregelt
Bezahlung
online per PayPal oder Kreditkarte · vor Ort bar oder mit Karte · telefonisch/schriftlich: Urkunde kommt mit Zahlungsaufforderung
Festpreis Behördenfix
39 € inklusive Behördengebühr

Welche Urkunde brauchen Sie? Die fünf Arten in Köln

Geburtsurkunde
Name, Geburtsdatum mit Uhrzeit, Geburtsort
Internationale Geburtsurkunde
mehrsprachig, für ausländische Behörden
Beglaubigte Abschrift aus dem Geburtsregister
mit späteren Änderungen, für die Eheschließung · 10 €

So bestellen wir Ihre Geburtsurkunde

  1. 1Urkundenart und Geburtsort angebenName, E-Mail, Urkundenart und Geburtsort genügen vor der Zahlung.
  2. 2Festpreis bezahlenOnline, die Gebühr des Standesamtes ist enthalten.
  3. 3Daten ergänzen und Vollmacht unterschreibenGeburtsdatum, Namen der Eltern und Ausweiskopie; für Angehörige zusätzlich ein Nachweis der Verwandtschaft.
  4. 4Wir bestellen und verfolgenWir bestellen beim Standesamt und fragen nach, wenn die Urkunde ausbleibt.

Geburtsurkunde selbst beim Standesamt Köln bestellen

Der Weg ohne uns, Schritt für Schritt

Das Standesamt Köln bittet darum, Urkunden möglichst online oder telefonisch zu bestellen. So gehen Sie selbst vor:

  • Online: über das Bestellformular des Urkundenservice auf der Seite der Stadt Köln. Bezahlt wird im Verfahren per PayPal oder Kreditkarte.
  • Telefonisch unter 0221 / 221-26530 oder schriftlich an das Postfach 10 35 64, 50475 Köln, oder per Fax an 0221 / 221-6569187. Die Urkunde kommt dann mit einer Zahlungsaufforderung zu Ihnen.
  • Persönlich im Haus Neuerburg am Gülichplatz nur mit Termin. Öffnungszeiten: Montag und Donnerstag 8 bis 16 Uhr, Dienstag 8 bis 18 Uhr, Mittwoch und Freitag 8 bis 12 Uhr.
  • Sie brauchen Ihren Personalausweis oder Reisepass.
  • Rechenbeispiel der Stadt Köln: zwei Geburtsurkunden 15 €, eine Geburtsurkunde und eine beglaubigte Abschrift 20 €, zwei Geburtsurkunden und eine im Stammbuchformat 25 €, jeweils zuzüglich 1 oder 2 € Versand.
  • Kosten beim eigenen Antrag: 10 Euro für die erste Urkunde plus 1 oder 2 Euro Versand. Bei uns zahlen Sie 39 Euro inklusive Gebühr. Dafür übernehmen wir Antrag, Vollmacht und Nachfrage.

Amtliche Seite öffnen

Unterlagen und wer bestellen darf

  • Personalausweis oder Reisepass (bei uns als Kopie).
  • Geburtsdatum, Geburtsort und Namen der Eltern.
Weitere Unterlagen (3)
  • Ihre Vollmacht für Behördenfix, die Sie im Bestellablauf unterschreiben.
  • Urkunden erhalten nach § 62 Personenstandsgesetz die Person selbst, Ehe- oder Lebenspartner, Vorfahren und Abkömmlinge. Andere Personen brauchen ein rechtliches Interesse.
  • Bestellen Sie für Eltern oder Kinder, laden Sie einen Nachweis der Verwandtschaft hoch.

Wichtig für Köln: Geburtsort und Geburtsjahr

Nur für Geburten in Köln – und erst ab 1916

Laut Stadt Köln erhalten Sie Urkunden nur beim Standesamt Ihres Geburtsortes. Wer in Köln wohnt, aber in Bonn geboren ist, bestellt in Bonn.

Mehr zu Köln (3)

Der Kölner Urkundenservice stellt Urkunden ab dem Geburtsjahr 1916 aus. Für eine frühere Geburt nennt die Seite der Stadt keine Stelle; diese Fälle prüfen wir vor einem Angebot einzeln.

Soll die Urkunde ins Ausland gehen, verweist die Stadt auf den Online-Urkundenservice und weist darauf hin, dass der Versand ins Ausland länger dauern kann. Für den Gebrauch im Ausland gibt es außerdem die mehrsprachige internationale Geburtsurkunde.

Wer mit Termin ins Haus Neuerburg kommt: Eingangsbereich und Toiletten sind laut Stadt für Rollstuhlfahrende voll zugänglich, ein Aufzug ist vorhanden. Der barrierefreie Zugang führt über den Mitarbeiterparkplatz in der Straße Obenmarspforten, die vom Gülichplatz abgeht; die Klingel ist links von der Einfahrt.

Häufige Fragen zur Geburtsurkunde in Köln

Wo bekomme ich meine Geburtsurkunde in Köln?

Beim Urkundenservice des Standesamtes Köln im Haus Neuerburg, Gülichplatz 1-3, wenn Sie in Köln geboren sind. Laut Stadt erhalten Sie Urkunden nur beim Standesamt Ihres Geburtsortes, in Köln ab dem Geburtsjahr 1916. Wir bestellen dort für Sie mit Ihrer Vollmacht.

Wie lange dauert eine Geburtsurkunde in Köln?

Bis zu 10 Werktage. So lange kann es laut Standesamt Köln zwischen dem Absenden der Bestellung und der Zusendung der Urkunde dauern; der Versand ins Ausland kann länger dauern. Wir verfolgen den Eingang und fragen nach, wenn die Urkunde ausbleibt.

Was tun, wenn ich meine Geburtsurkunde nicht mehr finde?

Sie bestellen eine neue beim Standesamt Ihres Geburtsortes. In Köln kostet die erste Urkunde 10 Euro, jede weitere gleiche 5 Euro, dazu 1 oder 2 Euro Versand. Sie brauchen Ihren Personalausweis oder Reisepass. Bei uns kostet die Bestellung 39 Euro inklusive Gebühr.

Was brauche ich für eine neue Geburtsurkunde?

Ihren Personalausweis oder Reisepass, dazu Geburtsdatum, Geburtsort und die Namen der Eltern. Urkunden erhalten nach § 62 Personenstandsgesetz die Person selbst, Ehe- oder Lebenspartner, Vorfahren und Abkömmlinge; andere Personen brauchen ein rechtliches Interesse. Bei uns kommen eine Ausweiskopie und Ihre Vollmacht dazu.

Ist die Geburtsurkunde dasselbe wie die Abschrift aus dem Geburtsregister?

Nein. Die beglaubigte Abschrift aus dem Geburtsregister enthält auch spätere Änderungen, etwa nach einer Namensänderung oder Adoption. Die Stadt Köln nennt sie als die Urkunde für die Anmeldung zur Eheschließung. Sie kostet 10 Euro. Nennen Sie uns bei der Bestellung die Art, die die anfordernde Stelle verlangt.

Wie bekomme ich eine Geburtsurkunde aus Köln, wenn ich im Ausland lebe?

Über den Online-Urkundenservice der Stadt Köln, den die Stadt für den Versand ins Ausland nennt; der Versand dauert dann länger. Für ausländische Behörden gibt es die mehrsprachige internationale Geburtsurkunde. Verlangt die Stelle zusätzlich eine Apostille, können Sie diese bei uns als eigene Leistung beauftragen.

Amtliche Quellen

Geprüft von M. Gabal am 28.10.2026

Behördenfix füllt aus, reicht ein und verfolgt den Antrag. Wir beraten nicht rechtlich und bewerten Ihren Einzelfall nicht.

Alle Leistungen in Köln (7)