Zeugnisabschrift in Köln anfordern

Sie fordern eine Abschrift bei der Schule an, die das Zeugnis ausgestellt hat. Laut Stadt Köln lassen sich verloren gegangene oder vernichtete Abschluss- und Abgangszeugnisse kostenlos ersetzen. Ist die Schule aufgelöst, sind je nach Schulform Schulamt oder Amt für Schulentwicklung zuständig. Wir ermitteln die Stelle und schreiben den Antrag.

Bei städtischen Schulen in Köln fallen für die Abschrift laut Stadt keine Gebühren an. Bei uns zahlen Sie 49,90 Euro dafür, dass wir die zuständige Stelle ermitteln, den Antrag mit allen Angaben schreiben, die Ausweiskopie beilegen und bis zur Abschrift nachfragen. Die Abschrift selbst bleibt kostenlos.

Für Abschluss- und Abgangszeugnisse gilt laut Stadt Köln eine Aufbewahrungspflicht von 50 Jahren. Zwischenzeugnisse werden zehn Jahre aufbewahrt, und Abschriften davon fertigen für alle Schulformen nur die jeweiligen Schulen. Liegt Ihr Abschluss länger zurück, klären wir vor dem Antrag, welche Stelle noch Unterlagen hat.

Für eine aufgelöste Gesamtschule, Realschule, ein Gymnasium oder Berufskolleg nennt die Stadt Köln mindestens vier Wochen, weil das Amt für Schulentwicklung die Anfrage an das städtische Archiv weiterleitet. Für Anfragen direkt bei der Schule veröffentlicht die Stadt keine Dauer. Wir fragen nach, wenn nichts kommt.

Bei einer aufgelösten städtischen Haupt- oder Förderschule beim Schulamt für die Stadt Köln, bei Gesamtschule, Realschule, Gymnasium oder Berufskolleg beim Amt für Schulentwicklung, schriftlich oder per E-Mail. Beide sitzen im Güterhaus, Peter-Huppertz-Straße 7. Bei nicht-städtischen Schulen hilft die Nachfolgeorganisation der Schule.

Die Aufbewahrungspflicht für Abschluss- und Abgangszeugnisse beträgt laut Stadt Köln 50 Jahre; ein Abschluss vor 30 Jahren liegt also innerhalb dieser Frist. Zwischenzeugnisse werden nur zehn Jahre aufbewahrt. Ob die Unterlage im Einzelfall noch vorhanden ist, kann nur die Schule oder das Amt beantworten.