Schwerbehindertenausweis in Köln beantragen

In Köln beantragen Sie den Schwerbehindertenausweis bei der Schwerbehindertenstelle der Stadt, Ottmar-Pohl-Platz 1 in Kalk. Der Antrag ist gebührenfrei und geht per E-Mail, online oder schriftlich; eine persönliche Vorsprache ist nicht erforderlich. Behördenfix füllt den Antrag mit Ihnen aus und reicht ihn mit Ihrer Vollmacht ein: 59 Euro.

Schwerbehindertenausweis Köln auf einen Blick

Zuständige Stelle
Schwerbehindertenstelle der Stadt KölnStand: 22.10.2026 · Stadt Köln
Anschrift
Ottmar-Pohl-Platz 1, 51103 Köln (Kalk)Stand: 22.10.2026 · Stadt Köln
Amtliche Gebühr
keine GebührenStand: 22.10.2026 · Stadt Köln
Antragswege
formlos per E-Mail · Online-Portal · Antragsformular schriftlich · persönliche Vorsprache nicht erforderlichStand: 22.10.2026 · Stadt Köln
Alle Angaben (5)
Bearbeitungszeit
nicht veröffentlicht
Vollmacht
Vollmacht beilegen bei Antragstellung durch Bevollmächtigte oder Betreuer
Online-Antrag
online möglich: Antrag auf Feststellung des Grades der Behinderung, auf Merkzeichen und auf den Ausweis · Lichtbild senden · Stand der Bearbeitung abfragen
Kontakt
Telefon 0221 / 221-30702 und 221-30703 · Fax 0221 / 221-30744 · Montag, Donnerstag, Freitag 8 bis 12:30 Uhr, Dienstag 8 bis 18 Uhr, Mittwoch geschlossen
Festpreis Behördenfix
59 € für Ausfüllen, Einreichen und Verfolgen des Antrags

So läuft Ihr Antrag mit Behördenfix

  1. 1Angaben machen und bezahlenName, E-Mail und Bundesland angeben, dann den Festpreis online zahlen.
  2. 2Unterlagen hochladenKopien aktueller Arztberichte, Ihre behandelnden Ärztinnen und Ärzte und ein Lichtbild.
  3. 3UnterschreibenSie unterschreiben Antrag, Schweigepflichtentbindung und Vollmacht.
  4. 4Einreichen und verfolgenWir reichen bei der Schwerbehindertenstelle ein und behalten den Stand im Blick.

Antrag selbst bei der Schwerbehindertenstelle Köln stellen

Der Weg ohne uns, Schritt für Schritt

Die Schwerbehindertenstelle Köln bietet mehrere Wege an, alle ohne Gebühr und ohne Pflicht zur Vorsprache.

  • Formlos per E-Mail an schwerbehindertenstelle@stadt-koeln.de. Die Stadt schickt Ihnen danach das Antragsformular zu.
  • Über das Online-Portal der Stadt Köln. Nach dem Antrag erhalten Sie eine Eingangsbestätigung mit Sicherheitscode; damit sehen Sie den Bearbeitungsstand und können das Lichtbild hochladen.
  • Mit dem Antragsformular für Erstantrag und Änderungen, ausgefüllt und unterschrieben. Die Stadt empfiehlt das Formular für eine zügige Bearbeitung.
  • Hilfe beim Ausfüllen: Die Mitarbeitenden füllen den Antrag auf Wunsch in einem persönlichen Gespräch mit Ihnen aus.
  • Kosten beim eigenen Antrag: 0 Euro. Bei uns zahlen Sie 59 Euro. Dafür übernehmen wir Ausfüllen, Zusammenstellen der Unterlagen, Einreichung und Nachfrage.

Amtliche Seite öffnen

Welche Unterlagen der Antrag braucht

  • Ausgefüllter und unterschriebener Antrag.
  • Entbindung von der Schweigepflicht, damit die Stadt Befunde anfordern kann.
Weitere Unterlagen (4)
  • Kopien aktueller Befund-, Krankenhausentlassungs- oder Reha-Berichte, höchstens zwei Jahre alt. Die Stadt bittet um Kopien, keine Originale.
  • Ein aktuelles Lichtbild, digital oder auf Papier, für den Ausweis.
  • Ihre Steuer-Identifikationsnummer und Ihr Einverständnis zur elektronischen Meldung an das Finanzamt; beides fragt der Antragsvordruck ab.
  • Bei uns zusätzlich: Ihre Vollmacht für Behördenfix.

Was in Köln gilt: Stadt statt Versorgungsamt

In Köln entscheidet die Schwerbehindertenstelle der Stadt über den Antrag, nicht ein Versorgungsamt. Sie sitzt am Ottmar-Pohl-Platz 1 in Kalk; der Eingang wurde für bessere Barrierefreiheit dorthin verlegt.

Mehr zu Köln (3)

Anreise laut Stadt: Stadtbahn 1 und 9 bis Kalk Kapelle (rollstuhlgerecht) oder Kalk Post, Bus 159 und 193, S 12, S 13 und RB 25 bis Trimbornstraße. Eingang, Aufzüge und Toiletten sind für Rollstuhlfahrende voll zugänglich, markierte Behindertenparkplätze sind vorhanden.

Seit dem 1. Januar 2026 meldet die Stadt ihre Entscheidung nur noch elektronisch an das Finanzamt. Dafür braucht sie Ihre Steuer-Identifikationsnummer und Ihr schriftliches Einverständnis im Antrag.

Ein Widerspruch per einfacher E-Mail genügt laut Stadt nicht. Sie verlangt ein Schreiben mit Originalunterschrift, auch ein eingescannter unterschriebener Widerspruch reicht nicht.

Häufige Fragen zum Schwerbehindertenausweis in Köln

Wo beantrage ich einen Schwerbehindertenausweis in Köln?

Bei der Schwerbehindertenstelle der Stadt Köln, Ottmar-Pohl-Platz 1, 51103 Köln. Sie ist für Kölnerinnen und Kölner zuständig und erhebt keine Gebühren. Eine persönliche Vorsprache ist nicht erforderlich. Wir stellen den Antrag mit Ihren Angaben zusammen und reichen ihn mit Ihrer Vollmacht dort ein.

Kann ich den Antrag in Köln online stellen?

Ja. Die Stadt Köln nimmt den Antrag formlos per E-Mail oder über ihr Online-Portal an. Nach einer formlosen E-Mail schickt sie Ihnen das Antragsformular zu, das Sie ausgefüllt und unterschrieben einreichen. Wir bereiten dieses Formular für Sie vor, Sie unterschreiben nur noch.

Wie lange dauert die Bearbeitung in Köln?

Eine Bearbeitungsdauer veröffentlicht die Stadt Köln nicht. Sie schreibt aber, dass sie nach Eingang des unterschriebenen Antrags und der Schweigepflichtentbindung Befunde bei Ihren Ärztinnen und Ärzten anfordert. Aktuelle Berichte gleich beizulegen, beschleunigt das laut Stadt. Wir verfolgen den Stand für Sie.

Wie verlängere ich meinen Schwerbehindertenausweis in Köln?

Für die Verlängerung genügt der Stadt Köln ein formloser Antrag mit Ihrem Geschäftszeichen, schriftlich, über das Kontaktformular oder telefonisch unter 0221 / 221-30702. Liegt kein Lichtbild vor oder haben Sie der Speicherung nicht zugestimmt, braucht die Stadt ein neues Foto. Den Antrag schreiben wir gern für Sie.

Welche Unterlagen muss ich dem Antrag beilegen?

Den unterschriebenen Antrag, die Schweigepflichtentbindung und, wenn vorhanden, Kopien aktueller Arzt-, Krankenhaus- oder Reha-Berichte, höchstens zwei Jahre alt. Originale schicken Sie laut Stadt nicht mit. Bei Bevollmächtigten kommt eine Vollmacht dazu. Wir stellen die Unterlagen mit Ihnen zusammen und prüfen sie auf Vollständigkeit.

Wie kommt mein Foto zur Stadt Köln?

Liegt noch kein Lichtbild vor, erhalten Sie mit dem Feststellungsbescheid ein Schreiben mit Link und Benutzercode zum Hochladen. Sie können das Foto auch per Post an die Schwerbehindertenstelle schicken, mit Geschäftszeichen und Namen auf der Rückseite. Bei uns laden Sie das Foto gleich mit den Unterlagen hoch.

Amtliche Quellen

Geprüft von M. Gabal am 28.10.2026

Behördenfix füllt aus, reicht ein und verfolgt den Antrag. Wir beraten nicht rechtlich und bewerten Ihren Einzelfall nicht. Über Grad der Behinderung und Merkzeichen entscheidet allein die Schwerbehindertenstelle.

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