Sterbeurkunde in Dortmund anfordern
Sterbeurkunde in Dortmund: Ist der Sterbefall in Dortmund beurkundet, stellt das Standesamt am Friedensplatz 5 die Urkunde aus. Sie kostet 15 Euro, jede weitere aus demselben Vorgang 7,50 Euro; für Rentenzwecke ist sie gebührenfrei. Angeben müssen Sie den genauen Sterbeort. Unser Festpreis: 39 Euro inklusive Gebühr.
Sterbeurkunde Dortmund auf einen Blick
- Zuständige Stelle
- Standesamt Dortmund, Urkundenstelle
- Amtliche Gebühr
- 15 € · weitere je 7,50 € · Rente gebührenfrei
- Register
- Sterberegister der letzten 30 Jahre
- Nötige Angabe
- genauer Sterbeort, etwa Klinik oder Heim
Alle Angaben (4)Weniger anzeigen
- Antragswege
- online mit PayPal · telefonisch über doline 0231 50-13331 · per Post · persönlich am Friedensplatz 5; nicht per E-Mail
- Ältere Einträge
- Sterbefälle vor mehr als 30 Jahren: Stadtarchiv Dortmund, Märkische Straße 14, stadtarchiv-dortmund@stadtdo.de
- Wartezeit
- die Stadt nennt «Sofort»; schriftliche und telefonische Bestellungen kommen per Post
- Festpreis Behördenfix
- 39 € inklusive der Gebühr von 15 € für eine Urkunde
Stand: 26.10.2026 · Quelle: Stadt Dortmund
Unsere Bestellung für Sie
- 1Sterbefall angebenName, Sterbedatum, genauer Ort.
- 2Ihre Beziehung nennenEtwa Ehegatte, Kind oder Vollmacht.
- 3Festpreis zahlen15 Euro Gebühr sind eingerechnet.
- 4Bestellung in DortmundWir fordern beim Standesamt an.
Die Sterbeurkunde selbst beim Standesamt anfordern
Der Weg ohne uns, Schritt für Schritt
Ohne uns fordern Sie die Sterbeurkunde direkt bei der Urkundenstelle des Standesamts Dortmund an. Möglich ist das so:
- Online über den Link «Sterbeurkunde / Auszug aus dem Sterberegister» auf der Serviceseite der Stadt; bezahlt wird per PayPal, die Urkunde kommt per Post.
- Telefonisch beim ServiceCenter doline, 0231 50-13331. Mit der Urkunde erhalten Sie einen Gebührenbescheid.
- Schriftlich und formlos an Stadt Dortmund, Standesamt Dortmund, Friedensplatz 5, 44122 Dortmund. Nennen Sie Ihre vollständige Postanschrift, die gewünschte Urkunde und den Zweck.
- Persönlich in der Urkundenstelle am Friedensplatz 5 zu den Öffnungszeiten; Zahlung per Karte oder bar am Kassenautomaten.
- Nicht per E-Mail und nicht doppelt: Das Standesamt bittet, keine Anforderungen zu mailen. Wer über mehrere Kanäle bestellt, bekommt mehrere Urkunden und Gebührenbescheide, ohne Erstattung.
- Kosten im Vergleich: Beim Standesamt 15 Euro, jede weitere aus demselben Vorgang 7,50 Euro, für Rentenzwecke nichts. Bei uns 39 Euro inklusive Gebühr. Wir sind keine Behörde; schneller als beim Standesamt selbst wird es mit uns nicht.
Angaben zum Sterbefall
- Name der verstorbenen Person und Sterbedatum.
- Genauer Sterbeort, etwa die Klinik.
Weitere Unterlagen (3)Weniger anzeigen
- Warum der Ort zählt: Bis zum 1. Juli 2004 hatte Dortmund zehn Standesämter, deshalb braucht die Urkundenstelle den genauen Sterbeort, zum Beispiel Krankenhaus oder Seniorenheim.
- Ihre Beziehung zur verstorbenen Person oder ein Nachweis des rechtlichen Interesses, etwa ein Vertrag, ein Vollstreckungsbescheid oder das Schreiben der Stelle, die die Urkunde verlangt.
- Ihre Ausweiskopie und die Vollmacht für Behördenfix aus dem Bestellablauf.
Besonderheiten in Dortmund
Der Sterbeort muss in Dortmund liegen
Das Standesamt Dortmund stellt nur Urkunden für Sterbefälle aus, die in Dortmund beurkundet wurden.
Mehr zu Dortmund (4)Weniger anzeigen
Entscheidend ist laut Stadt, dass der Sterbefall in Dortmund beurkundet wurde. Für die Suche verlangt die Urkundenstelle den genauen Sterbeort, etwa das Krankenhaus oder das Seniorenheim, nicht nur den Stadtteil.
Das Sterberegister reicht beim Standesamt nur 30 Jahre zurück, deutlich kürzer als das Geburtenregister mit 110 Jahren. Ältere Sterbefälle, beurkundet seit dem 1. Oktober 1874, liegen beim Stadtarchiv Dortmund.
Für die Rente kostet die Urkunde nichts: Legen Sie das Schreiben der Rentenstelle bei, schickt das Standesamt die Urkunde direkt dorthin. Auch hier gilt der Hinweis der Stadt, dass private Bestellanbieter den Vorgang nicht beschleunigen. Unser Preis steht deshalb vollständig neben der Gebühr.
Oft wird die Sterbeurkunde für das Nachlassgericht gebraucht. In Dortmund sitzt es beim Amtsgericht in der Gerichtsstraße 27-29. Termine für Erbscheinsanträge und Erbausschlagungen beantragen Sie dort mit einem Formular per Post oder Fax an 0231 926-27090; danach ruft eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter zur Terminvereinbarung an.
Fragen zur Sterbeurkunde in Dortmund
Wo beantrage ich die Sterbeurkunde in Dortmund?
Beim Standesamt Dortmund, Urkundenstelle, Friedensplatz 5, wenn der Sterbefall in Dortmund beurkundet wurde. Bestellen können Sie online mit PayPal, telefonisch bei doline unter 0231 50-13331, formlos per Post oder persönlich. Liegt der Sterbefall mehr als 30 Jahre zurück, ist das Stadtarchiv zuständig.
Wo bekomme ich Sterbeurkunde und Erbschein?
An zwei Stellen. Die Sterbeurkunde stellt das Standesamt aus. Den Erbschein beantragen Sie beim Nachlassgericht, in Dortmund beim Amtsgericht, Gerichtsstraße 27-29, wenn der letzte gewöhnliche Aufenthalt in Dortmund war. Das Gericht vergibt dafür Termine; zur Erbausschlagung bringen Sie Ausweis und Sterbeurkunde mit.
Wer darf eine Sterbeurkunde anfordern?
Ehegatten, Vorfahren und Abkömmlinge der verstorbenen Person, etwa Kinder, Enkel oder Eltern. Andere Personen, Firmen und Behörden brauchen den Nachweis eines rechtlichen Interesses. Das Standesamt Dortmund nennt dafür Verträge, Grundbuchauszüge, Mahn- oder Vollstreckungsbescheide oder eine Vollmacht einer antragsbefugten Person. Bei uns geben Sie Ihre Beziehung im Bestellablauf an.
Was kostet eine Sterbeurkunde in Dortmund?
15 Euro für die erste Urkunde und 7,50 Euro für jede weitere aus demselben Vorgang, so die Gebührenliste des Standesamts mit Stand 1. Januar 2026. Eine internationale Sterbeurkunde kostet ebenfalls 15 Euro. Bei uns kostet eine Urkunde 39 Euro inklusive Gebühr.
Ist die Sterbeurkunde für die Rente kostenlos?
Ja. Personenstandsurkunden für Rentenzwecke sind beim Standesamt Dortmund gebührenfrei. Schicken Sie das Schreiben der Stelle mit, die die Urkunde verlangt; das Standesamt übersendet sie dann direkt an diese Behörde. Für diesen Zweck brauchen Sie unseren Service also nicht, die Anforderung direkt beim Standesamt genügt.
Hemmt der Terminantrag die Ausschlagungsfrist?
Nein. Das Amtsgericht Dortmund schreibt ausdrücklich, dass das Einreichen des Terminantrags die Ausschlagungsfrist nicht hemmt; die Beurkundung muss innerhalb der sechswöchigen Frist erfolgen. Zum Termin bringen Sie ein gültiges Ausweisdokument und eine Sterbeurkunde mit. Fristen im Einzelfall bewerten wir nicht; dafür sind Nachlassgericht oder Notar die Ansprechpartner.
Amtliche Quellen
- Stadt Dortmund – Personenstandsurkunde anfordern, gelesen am 26.10.2026
- Stadt Dortmund – Stadtarchiv, gelesen am 26.10.2026
- Amtsgericht Dortmund – Nachlassangelegenheiten, gelesen am 26.10.2026
Geprüft von M. Gabal am 26.10.2026
Behördenfix bestellt mit Ihrer Vollmacht beim Standesamt. Wir sind keine Behörde, beraten nicht rechtlich und bewerten Ihren Einzelfall nicht.