Geburtsurkunde in Berlin beantragen

Geburtsurkunde aus Berlin: Sie kommt vom Standesamt des Bezirks, in dem Sie geboren wurden, nicht vom Standesamt Ihres Wohnorts. Berlin hat zwölf Standesämter. Die Urkunde kostet 12 Euro, jede weitere gleiche Urkunde im selben Antrag 6 Euro. Online geht es nur mit Registernummer. Bei uns zahlen Sie 39 Euro inklusive Gebühr.

Standesämter Berlin in Zahlen

Zuständig
Standesamt des Bezirks, in dem die Geburt war, unabhängig vom WohnsitzStand: 27.10.2026 · Service-Portal Berlin
Amtliche Gebühr
12 € je Urkunde · jede weitere derselben Art bei gleichzeitiger Ausstellung 6 €Stand: 27.10.2026 · Service-Portal Berlin
Suche
Ermittlung des Standesamts 20 bis 80 € · Dauer bis zu 8 MonateStand: 27.10.2026 · Service-Portal Berlin
Online-Antrag
Online nur mit Standesamt und Registernummer · Kreditkarte oder GebührenbescheidStand: 27.10.2026 · Service-Portal Berlin
Alle Angaben (2)
Archiv
Geburten vor mehr als 110 Jahren: Landesarchiv Berlin, 1 bis 16 Wochen
Festpreis Behördenfix
39 € inklusive der Gebühr von 12 €

Welche Urkunde Sie bekommen

Geburtsurkunde
12 €, deutsch oder mehrsprachig (international)
Registerabschrift
12 €, mit späteren Änderungen, etwa für die Heirat
Weiteres Exemplar
6 €, gleiche Art und im selben Antrag
Weitere Zeilen (2)
Sozialversicherung
gebührenfrei, etwa für Elterngeld oder Rente
Älter als 110 Jahre
Registerauszug vom Landesarchiv Berlin

So läuft Ihr Auftrag

  1. 1Bezirk nennenWo in Berlin Sie geboren sind.
  2. 2Urkunde wählenDeutsch, mehrsprachig oder Abschrift.
  3. 3Festpreis zahlenDie 12 Euro Gebühr sind enthalten.
  4. 4Antrag mit VollmachtWir beantragen, die Post bringt die Urkunde.

Selbst beim Standesamt des Bezirks bestellen

Der Weg ohne uns, Schritt für Schritt

Zuständig ist allein das Standesamt des Bezirks, in dem die Geburt beurkundet wurde. Ein Beispiel ist die Urkundenstelle des Standesamts Charlottenburg-Wilmersdorf in der Otto-Suhr-Allee 96, 10585 Berlin; die Anschriften aller zwölf Standesämter stehen auf der Seite des Service-Portals.

  • Online über den Dienst des Service-Portals Berlin, aber nur, wenn Sie das registerführende Standesamt und die Registernummer angeben können. Bezahlt wird per Kreditkarte (Visa, Mastercard) oder später nach Gebührenbescheid per Überweisung.
  • Persönlich vor Ort mit Personalausweis oder Reisepass. Verwandte in gerader Linie bringen einen Verwandtschaftsnachweis mit, wer für einen anderen kommt, eine Vollmacht.
  • Kennen Sie nur den alten Namen des Standesamts, suchen Sie das heute zuständige Amt online selbst und kostenlos. Ist nur «Berlin» bekannt, kostet die Ermittlung 20 bis 80 Euro.
  • Kosten im Vergleich: Das Standesamt nimmt 12 Euro je Urkunde und 6 Euro für jede weitere gleiche Urkunde. Bei uns kostet die Urkunde 39 Euro inklusive dieser Gebühr. Wir sind keine Behörde, und das Standesamt arbeitet für uns nicht schneller.

Amtliche Seite öffnen

Diese Angaben brauchen wir

  • Vor- und Familienname bei der Geburt, bei späterer Namensänderung auch den heutigen Namen.
  • Geburtsdatum und Geburtsort, also Klinik oder Bezirk, etwa Neukölln, Spandau oder Pankow.
Weitere Unterlagen (3)
  • Wenn bekannt: das Standesamt und die Registernummer aus einer alten Urkunde.
  • Ob Sie die deutsche Urkunde, die mehrsprachige oder die Registerabschrift brauchen, und wie viele.
  • Kopie Ihres Ausweises und die formlose Vollmacht für Behördenfix aus der Bestellung.

Berlin: zwölf Standesämter, eines pro Bezirk

Der Geburtsort zählt, nicht der Wohnort

In Berlin gibt es kein zentrales Standesamt. Jedes der zwölf Bezirksämter führt sein eigenes Geburtenregister, und zuständig ist das Amt des Bezirks, in dem das Kind tatsächlich geboren wurde. Wer in einer Klinik in Mitte zur Welt kam und heute in Reinickendorf wohnt, bestellt also beim Standesamt Mitte in der Parochialstraße 3.

Mehr zu Berlin (2)

Schwierig wird es, wenn niemand mehr den Bezirk kennt. Für einen alten Amtsnamen gibt es eine kostenlose Online-Suche. Steht in den Papieren nur «Berlin», ermittelt das Land das zuständige Standesamt gegen eine Gebühr von 20 bis 80 Euro, und diese Suche kann bis zu acht Monate dauern. Erst danach wird die Urkunde beantragt.

Liegt die Geburt mehr als 110 Jahre zurück, ist das Register an das Landesarchiv Berlin abgegeben. Das Archiv stellt keine Urkunden aus, sondern Registerauszüge mit gleichem Inhalt, die in beglaubigter Form von Ämtern anerkannt werden. Es nennt eine Bearbeitungszeit von einer bis 16 Wochen.

Fragen zur Geburtsurkunde aus Berlin

Was kostet eine Geburtsurkunde in Berlin?

Die Berliner Standesämter verlangen 12 Euro für eine deutsche oder mehrsprachige Geburtsurkunde und ebenso 12 Euro für eine beglaubigte Abschrift aus dem Geburtenregister. Jede weitere Urkunde derselben Art, die gleichzeitig ausgestellt wird, kostet 6 Euro. Für Zwecke der Sozialversicherung, etwa Elterngeld oder Rente, ist die Urkunde gebührenfrei. Bei Behördenfix zahlen Sie 39 Euro, die Gebühr ist enthalten.

Bei welchem Standesamt in Berlin bekomme ich die Urkunde?

Beim Standesamt des Bezirks, in dem die Person tatsächlich geboren wurde, unabhängig vom heutigen Wohnsitz. Berlin hat zwölf Bezirke und damit zwölf Standesämter, von Charlottenburg-Wilmersdorf bis Treptow-Köpenick. Ein Umzug innerhalb der Stadt ändert daran nichts. Die Anschriften der Urkundenstellen stehen auf der Seite des Service-Portals Berlin.

Kann ich die Geburtsurkunde online beantragen?

Ja, über das Service-Portal Berlin, aber nur, wenn Sie das zuständige Standesamt und die Registernummer der Geburt angeben können. Sie wählen Art, Anzahl und Zweck der Urkunde und zahlen per Kreditkarte oder später per Überweisung nach Gebührenbescheid. Das Standesamt prüft den Antrag und schickt die Urkunde per Post.

Was mache ich, wenn ich das Standesamt nicht kenne?

Kennen Sie nur die frühere Bezeichnung des Standesamts, suchen Sie das heute zuständige Amt online selbst, das ist kostenlos. Ist nur der Geburtsort «Berlin» bekannt, können Sie eine Ermittlung in Auftrag geben. Sie kostet je nach Aufwand 20 bis 80 Euro und kann bis zu acht Monate dauern. Danach stellen Sie den eigentlichen Antrag.

Wo bekomme ich eine Berliner Geburtsurkunde, die älter als 110 Jahre ist?

Beim Landesarchiv Berlin. Nach 110 Jahren geht das Geburtenregister vom Standesamt an das Archiv über. Das Landesarchiv stellt keine Urkunden aus, sondern Auskünfte oder Registerauszüge, auf Wunsch beglaubigt. Sie müssen das ursprüngliche Standesamt kennen. Die Bearbeitung dauert nach Angabe des Archivs eine bis 16 Wochen.

Amtliche Quellen

Geprüft von M. Gabal am 27.10.2026

Behördenfix beantragt mit Ihrer Vollmacht beim zuständigen Berliner Standesamt. Wir sind keine Behörde, beraten nicht rechtlich und bewerten Ihren Einzelfall nicht.

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