Sterbeurkunde in Münster beantragen

Sterbeurkunde aus Münster: Ausgestellt wird sie vom Standesamt Münster, wenn der Sterbefall in Münster beurkundet wurde. Sie kostet 15 Euro, jede weitere gleichzeitig bestellte Urkunde 9 Euro; für die gesetzliche Rentenversicherung ist sie gebührenfrei. Das Register reicht 30 Jahre zurück. Bei uns 39 Euro, die städtische Gebühr ist enthalten.

Sterbeurkunde Münster auf einen Blick

Amtliche Gebühr
15 € · weitere gleichzeitig bestellte Ausfertigung je 9 €Stand: 27.10.2026 · Stadt Münster
Für die Rente
gebührenfrei für Zwecke der gesetzlichen RentenversicherungStand: 27.10.2026 · Stadt Münster
Register
Sterbebücher der letzten 30 Jahre, ältere im StadtarchivStand: 27.10.2026 · Stadt Münster
Berechtigt
Ehegatten, Vorfahren, Abkömmlinge; Geschwister mit berechtigtem InteresseStand: 27.10.2026 · Stadt Münster
Alle Angaben (2)
Kontakt
Urkundenstelle Stadthaus 1, Tel. 0251 492-3441
Festpreis Behördenfix
39 € inklusive der städtischen Gebühr von 15 €

Welche Sterbeurkunde Sie erhalten

Sterbeurkunde
Sterbefall in Münster, bis 30 Jahre zurück
Weitere Exemplare
in derselben Bestellung je 9 € statt 15 €
Mehrsprachig
internationale Fassung für Stellen im Ausland
Weitere Zeilen (1)
Vor 30 Jahren
Kopie aus dem Stadtarchiv Münster

Unser Ablauf für Sie

  1. 1Anzahl festlegenFür Rente, Bank, Versicherung.
  2. 2Angaben zum SterbefallName, Sterbedatum, Ort in Münster.
  3. 3Festpreis zahlenDie 15 Euro der Stadt sind enthalten.
  4. 4Bestellung mit VollmachtDie Urkunde kommt per Post zu Ihnen.

Beim Standesamt Münster selbst anfordern

Der Weg ohne uns, Schritt für Schritt

Das Standesamt Münster im Amt für Bürger- und Ratsservice stellt die Sterbeurkunde aus, wenn der Tod in Münster eingetreten und dort beurkundet ist. Anschrift: Stadthaus 1, Klemensstraße 10, 2. Stock, 48143 Münster.

  • Online mit dem Bestellformular der Stadt; bezahlt wird am Ende per PayPal oder VISA.
  • Persönlich mit Termin über die Online-Terminvereinbarung, Zimmer 2.057c. Telefonisch erreichen Sie die Urkundenstelle unter 0251 492-3441, -3442 oder -3444, E-Mail urkunden@stadt-muenster.de.
  • Antragsberechtigt sind Personen ab 16 Jahren. Geschwister und Halbgeschwister machen ein berechtigtes Interesse glaubhaft, andere Personen ein rechtliches Interesse oder sie legen eine schriftliche Vollmacht vor.
  • Kosten im Vergleich: Bei der Stadt 15 Euro für die erste und 9 Euro für jede weitere gleichzeitig bestellte Urkunde. Bei uns 39 Euro je Urkunde inklusive Gebühr. Wir sind keine Behörde und bestellen mit Ihrer Vollmacht, schneller wird das Standesamt dadurch nicht.

Amtliche Seite öffnen

Welche Angaben wir benötigen

  • Vor- und Familienname der verstorbenen Person, auch der Geburtsname.
  • Sterbedatum und Sterbeort in Münster, etwa Klinik oder Stadtteil.
Weitere Unterlagen (3)
  • Ihr Verhältnis zur verstorbenen Person, etwa Ehegatte, Kind oder Enkel.
  • Anzahl der Exemplare und ob eine mehrsprachige Fassung gebraucht wird.
  • Kopie Ihres Ausweises und die formlose Vollmacht für Behördenfix aus der Bestellung.

Mehrere Exemplare gleich mitbestellen

Nachbestellen kostet wieder 15 Euro

Nach einem Todesfall fragen Rentenversicherung, Banken, Versicherungen und oft das Grundbuchamt nach einer Sterbeurkunde. In Münster kostet jede weitere Urkunde nur 9 Euro, wenn sie in derselben Bestellung angefordert wird. Wer einzeln nachbestellt, zahlt wieder 15 Euro.

Mehr zu Münster (3)

Das Standesamt Münster führt Sterbebücher der letzten 30 Jahre. Ältere Sterbefälle stehen in Büchern, die an das Stadtarchiv Münster abgegeben wurden. Das gilt auch für die älteren Bücher der Standesämter, die 1975 eingemeindet wurden, etwa für Familienforschung, die allein in der Regel kein rechtliches Interesse begründet.

Für ein Grundstück im Stadtgebiet ist das Amtsgericht Münster zuständig. Zwei Berichtigungen gehen dort nach Angabe des Gerichts ohne Notar: die Eintragung der Erben, wenn ein notarielles Testament oder ein Erbschein vorliegt, und die Löschung eines erloschenen Rechts, gegebenenfalls unter Vorlage der Sterbeurkunde.

Wird die Urkunde im Ausland gebraucht, etwa für Erbe oder Rente in der Heimat, hilft die mehrsprachige Fassung. Nach Angabe der Bezirksregierung Münster ist sie in den Staaten des Wiener CIEC-Übereinkommens wie Österreich, Polen oder der Türkei ohne Apostille gültig. Innerhalb der EU befreit die Verordnung 2016/1191 Sterbeurkunden ebenfalls; für andere Staaten des Haager Übereinkommens erteilt die Bezirksregierung die Apostille.

Fragen zur Sterbeurkunde aus Münster

Wie viel kostet eine Sterbeurkunde in Münster?

Das Standesamt Münster nimmt 15 Euro für die erste Sterbeurkunde. Jede weitere Ausfertigung, die Sie gleichzeitig bestellen, kostet 9 Euro, drei Urkunden also 33 Euro. Bestellen Sie später nach, zählt wieder der volle Satz. Bei Behördenfix zahlen Sie 39 Euro je Urkunde, die Gebühr der Stadt ist enthalten.

Ist die Sterbeurkunde für die Rente kostenlos?

Ja. Die Stadt Münster schreibt, dass Gebührenfreiheit besteht, soweit ein Gesetz sie vorsieht, zum Beispiel für Zwecke der gesetzlichen Rentenversicherung. Geben Sie bei der Bestellung an, dass die Urkunde für die Rentenversicherung bestimmt ist. Für Banken, Versicherungen oder das Nachlassgericht fällt die Gebühr dagegen an. Auch ein beglaubigter Auszug aus dem Sterberegister kostet 15 Euro.

Wo bekomme ich eine Sterbeurkunde, die älter als 30 Jahre ist?

Beim Stadtarchiv Münster. Das Standesamt führt nur die Sterbebücher der letzten 30 Jahre; ältere wurden an das Archiv abgegeben. Dort liegen auch die älteren Bücher der 1975 eingemeindeten Standesämter. Kopien aus diesen Registern fordern Sie direkt beim Stadtarchiv an, nicht beim Standesamt.

Dürfen Geschwister eine Sterbeurkunde in Münster anfordern?

Ja, wenn sie ein berechtigtes Interesse glaubhaft machen. Das gilt laut Leistungsbeschreibung der Stadt für Geschwister und Halbgeschwister bei Urkunden aus dem Geburten- und Sterberegister. Ohne Nachweis erhalten die Urkunde der Ehegatte, die Eltern und die Kinder der verstorbenen Person. Antragsteller müssen mindestens 16 Jahre alt sein.

Kann ich die Sterbeurkunde in Münster online bestellen?

Ja, über das Online-Formular des Standesamts mit Online-Bezahlung per PayPal oder VISA. Alternativ schreiben Sie an urkunden@stadt-muenster.de oder vereinbaren online einen Termin für die Urkundenstelle im Stadthaus 1. Eine Bearbeitungsdauer nennt die Stadt nicht; dazu kommt immer der Postweg.

Amtliche Quellen

Geprüft von M. Gabal am 27.10.2026

Behördenfix bestellt mit Ihrer Vollmacht beim Standesamt Münster. Wir sind keine Behörde, beraten nicht rechtlich und bewerten Ihren Einzelfall nicht.

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