Zeugnisabschrift in Duisburg beantragen

Zeugnisabschrift in Duisburg: Ein Ersatzzeugnis stellt die Schule aus, gegen persönliche Vorsprache mit Ausweis. Gibt es die Schule nicht mehr, zeigt eine Liste der Stadt, ob eine Nachfolgeschule oder das Stadtarchiv die Unterlagen hat. Das Stadtarchiv stellt gebührenfrei aus, in etwa zwei Wochen. Unser Festpreis: 49,90 Euro.

Ersatzzeugnis in Duisburg: das Wichtigste

Zuständige Stelle
die Schule; bei geschlossenen Schulen Nachfolgeschule oder Stadtarchiv laut Liste der StadtStand: 26.10.2026 · Stadt Duisburg
Schule
persönliche Vorsprache mit Personalausweis; über Ausnahmen entscheidet die SchuleStand: 26.10.2026 · Stadt Duisburg
Aufbewahrung
Zeugnisse in der Regel 10 Jahre, Abgangs- und Abschlusszeugnisse 50 JahreStand: 26.10.2026 · Stadt Duisburg
Archiv
Stadtarchiv: Online-Formular mit Ausweiskopie, gebührenfrei, etwa zwei WochenStand: 26.10.2026 · Stadt Duisburg
Alle Angaben (3)
Kontakt
Stadtarchiv 0203 283-2154 · Amt für Schulische Bildung 0203 94000
Liste
Übersicht Zeugnisaufbewahrung, Stand 20.10.2026
Festpreis Behördenfix
49,90 € zuzüglich einer eventuellen Gebühr der Schule

Wer stellt das Ersatzzeugnis aus?

Schule gibt es noch
die Schule selbst, persönlich mit Ausweis
Schule geschlossen, Unterlagen bei einer anderen Schule
die Nachfolgeschule laut Liste der Stadt
Schule geschlossen, Unterlagen im Stadtarchiv
Stadtarchiv Duisburg, Online-Formular, gebührenfrei
Weitere Zeilen (1)
Keine oder unvollständige Unterlagen
Bescheinigung der Bezirksregierung Düsseldorf mit eidesstattlichen Erklärungen

So gehen wir vor

  1. 1Schule und Jahr nennenName, Stadtteil, Abschlussjahr.
  2. 2Stelle findenWir prüfen die Liste der Stadt.
  3. 3Festpreis zahlen49,90 Euro, Schulgebühr extra.
  4. 4Antrag stellenMit Ihrer Ausweiskopie und Vollmacht.

Das Ersatzzeugnis selbst beantragen

Der Weg ohne uns, Schritt für Schritt

Das Ersatzzeugnis beantragen Sie ohne uns direkt bei der Schule oder beim Stadtarchiv. So beschreibt es die Stadt Duisburg:

  • Gibt es Ihre Schule noch, stellt nur sie das Ersatzzeugnis aus. Nötig sind die persönliche Vorsprache in der Schule und Ihr Personalausweis; über Ausnahmen entscheidet die Schule im Einzelfall.
  • Achten Sie auf die Fristen: Zeugnisse werden in der Regel nur 10 Jahre aufbewahrt, Abgangs- und Abschlusszeugnisse 50 Jahre.
  • Ist die Schule geschlossen, suchen Sie sie in der Übersicht Zeugnisaufbewahrung der Stadt. Dort steht, ob eine Nachfolgeschule oder das Stadtarchiv die Unterlagen übernommen hat.
  • Beim Stadtarchiv beantragen Sie online mit Schulart, Stadtteil, Name der Schule, Abschlussklasse, Abschlussjahr und einem Foto Ihres Personalausweises. Gebühren fallen nicht an, die Bearbeitung dauert in der Regel etwa zwei Wochen.
  • Sind keine oder nur unvollständige Unterlagen vorhanden, kann die Bezirksregierung Düsseldorf eine Bescheinigung als Ersatz ausstellen. Dafür braucht sie eidesstattliche Erklärungen einer Person aus dem Schuldienst oder von zwei Personen mit eigener Kenntnis.
  • Kosten im Vergleich: Das Stadtarchiv nimmt 0 Euro. Bei uns zahlen Sie 49,90 Euro für Suche in der Liste, Antrag und Nachfrage, dazu eine eventuelle Gebühr der Schule. Ob eine bestehende Schule einen Antrag mit Vollmacht annimmt, entscheidet sie selbst; das können wir nicht zusagen. Wir sind keine Behörde und keine Schule.

Amtliche Seite öffnen

Angaben für den Antrag

  • Name der Schule und Stadtteil, in dem sie lag.
  • Schulart, Abschlussklasse und Abschlussjahr.
Weitere Unterlagen (3)
  • Ihr Name zur Schulzeit und Ihr Geburtsdatum.
  • Kopie oder Foto Ihres Personalausweises.
  • Ihre Vollmacht für Behördenfix aus dem Bestellablauf.

Die Liste der geschlossenen Schulen

Eine Liste zeigt, wo alte Zeugnisse liegen

Duisburg veröffentlicht eine Liste, in der für geschlossene Schulen steht, wer die Zeugnisunterlagen aufbewahrt.

Mehr zu Duisburg (3)

Die Übersicht Zeugnisaufbewahrung hat den Stand 20.10.2026 und ist nach Stadtteilen sortiert, von Aldenrade bis Walsum. Zu jeder ehemaligen Schule nennt sie den Aufbewahrungsort: meist eine heutige Schule, für einige Schulen das Stadtarchiv, bei manchen «unbekannter Aufbewahrungsort».

Wichtig laut Stadt: Das Stadtarchiv hat nur die Unterlagen, die in der Liste beim Stadtarchiv stehen. Hat eine Schule mitgeteilt, dass sie keine Unterlagen hat, bringt eine Anfrage beim Stadtarchiv nichts; dann bleibt der Weg über die Bezirksregierung Düsseldorf.

Beglaubigte Kopien von Zeugnissen machen die Bürgerservicestellen der Bezirksämter gegen Gebühr, mit Termin. Für die Apostille verlangt die Bezirksregierung Düsseldorf, dass die Schulleitung beglaubigte Kopien von Schulzeugnissen unterschreibt.

Fragen zum verlorenen Zeugnis in Duisburg

Zeugnis verloren: Was kann ich in Duisburg tun?

Gibt es die Schule noch, beantragen Sie das Ersatzzeugnis dort, persönlich mit Personalausweis. Ist sie geschlossen, sehen Sie in der Übersicht Zeugnisaufbewahrung der Stadt nach, ob eine Nachfolgeschule oder das Stadtarchiv die Unterlagen hat. Beim Stadtarchiv geht der Antrag online mit Ausweisfoto.

Was kostet ein Ersatzzeugnis in Duisburg?

Das Stadtarchiv Duisburg erhebt für Ersatzzeugnisse keine Gebühren, und auch das Amt für Schulische Bildung nennt keine. Ob eine bestehende Schule etwas verlangt, steht auf den Seiten der Stadt nicht. Bei uns kostet der Antrag 49,90 Euro, eine eventuelle Gebühr der Schule kommt dazu.

Wie lange behält die Schule meine Zeugnisse?

Laut Stadt Duisburg werden Zeugnisse in der Regel nur 10 Jahre aufbewahrt. Abgangs- und Abschlusszeugnisse bewahrt die Schule 50 Jahre auf. Bei geschlossenen Schulen liegen die Unterlagen meist bei einer Nachfolgeschule oder im Stadtarchiv; welche Stelle es ist, zeigt die Übersicht Zeugnisaufbewahrung.

Ist ein Ersatzzeugnis ein Original?

Das Ersatzzeugnis stellt die Schule oder das Stadtarchiv aus. Ob es einem Original gleichsteht, sagen die Seiten der Stadt nicht, und wie die Stelle, der Sie es vorlegen, damit umgeht, bewerten wir nicht. Für die Apostille verlangt die Bezirksregierung Düsseldorf bei beglaubigten Kopien von Schulzeugnissen die Unterschrift der Schulleitung oder ihrer Vertretung.

Zeugnis von 1988 verloren, wie bekomme ich es wieder?

Ein Abschlusszeugnis von 1988 liegt noch in der 50-Jahre-Frist. Gibt es die Schule noch, fragen Sie dort persönlich nach. Ist sie geschlossen, steht in der Liste der Stadt, wo die Unterlagen sind. Fehlen sie ganz, kann die Bezirksregierung Düsseldorf eine Bescheinigung mit eidesstattlichen Erklärungen ausstellen.

Amtliche Quellen

Geprüft von M. Gabal am 26.10.2026

Behördenfix stellt den Antrag mit Ihrer Vollmacht bei der zuständigen Stelle. Wir sind keine Behörde, beraten nicht rechtlich und bewerten Ihren Einzelfall nicht.

Alle Leistungen in Duisburg (7)
Ersatzzeugnis beantragen lassen· 49,90 €