الحصول على مستخرج السجل التجاري (Handelsregisterauszug) عبر الإنترنت

نعم، في بوابة السجلات المشتركة للولايات. فبقانون تطبيق توجيه الرقمنة (DiRUG)، الساري منذ 1 أغسطس 2022، ألغى المشرّع رسوم استخراج البيانات والمستندات من السجل التجاري. وتبقى الرسوم على النسخ المطبوعة المعتمدة من محكمة السجل وعلى المستندات الورقية القديمة التي يجب وضعها على الإنترنت أولاً.

على handelsregister.de تبحث عن الشركة بالبحث العادي، ويكفي جزء من اسمها. وعند الشركة التي وجدتها تختار النسخة، مثل AD للوضع الحالي. وتقدّمها البوابة بصيغة PDF تحفظها أو تطبعها. ولا تحتاج توكيلاً من الشركة، لأن § 9 HGB يسمح لكل شخص بعمليات استخراج فردية.

لدى بوابة السجل صفحات معلومات بالإنجليزية، لكنها تذكر النسخ نفسها بالأشكال الألمانية فقط: AD وCD وHD وDK وSI. وإذا طلبت جهة في الخارج المستخرج بالإنجليزية فيلزم ترجمته. أما الحاجة إلى توثيق أو أبوستيل إضافي فتخبرك بها الجهة التي تطلب المستخرج.

من محكمة السجل، أي محكمة الصلح التي تمسك سجل الشركة. وحسب § 9 HGB تعتمد المحكمة عند الطلب أن النسخة المطبوعة مطابقة للسجل. وحسب جدول رسوم GNotKG تكلّف النسخة الرسمية المطبوعة 20 يورو والملف المعتمد 10 يورو. أما الأبوستيل للخارج فتصدره جهة أخرى.

النسخة الحالية (AD) تعرض القيود السارية اليوم فقط، غالباً كنص متصل. والنسخة الزمنية (CD) تعرض كل القيود بترتيبها الزمني منذ التحول إلى السجل الإلكتروني، حتى الملغاة، وتتبع أعمدة السجل. أما الصفحات الورقية القديمة فتجدها في النسخة التاريخية (HD).

لا يذكر § 9 HGB ولا بوابة السجل تاريخ انتهاء ثابتاً. فالنسخة تعرض حالة السجل وقت الاستخراج، وحسب بوابة السجل تصل مباشرة إلى البيانات الفعلية. ومدى حداثة المستخرج المطلوبة تحددها الجهة التي تطلبه، مثل بنك أو موثّق أو جهة رسمية.